Inför årsmötet
| Förslag till | |||||
| Dagordning årsmötet | torsdag 1 mars 2012 | ||||
| § 1 | Årsmötets öppnande. | ||||
| § 2 | Val av mötesfunktionärer. | ||||
| Ordförande. | |||||
| Sekreterare. | |||||
| § 3 | Fastställande av röstlängd | ||||
| § 4 | Val av två justeringsledamöter att jämte ordföranden justera protokoll | ||||
| § 5 | Godkännande av kallelsen | ||||
| § 6 | Fastställande av dagordning. | ||||
| § 7 | Styrelsens verksamhetsberättelse. | ||||
| § 8 | Kassarapport. | ||||
| § 9 | Revisorernas berättelse. | ||||
| § 10 | Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning | ||||
| § 11 | Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. | ||||
| § 12 | Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen | ||||
| § 13 | Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer | ||||
| Ev. Ersättning för resor mm i samband med uthyrning var 2011 5 % av hyresintäkten | |||||
| § 14 | Val av ordförande 1 år. | ||||
| Avgående: | Kåre Eriksson | ||||
| § 15 | Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte suppleanter. | ||||
| Ledamöter | 1 år kvar | Åke Larsson | |||
| 1 år kvar | PerÅke Österholm | ||||
| Avgående: | Ingemar Mårtensson | ||||
| Avgående: | Annika Karlsson | ||||
| 1 år kvar | Gunnar Olsson | ||||
| Suppleant | 1 år kvar | Johan Eriksson | |||
| § 16 | Val av studieansvarig | ||||
| Avgående: | Tomas Borg | ||||
| § 17 | Val av nöjeskommite | ||||
| Avgående: | Ingrid Österholm | samkallare | |||
| Avgående: | Åsa Sjödin | ||||
| Avgående: | Patrik Strandh | ||||
| Avgående: | Erik Berg | ||||
| Avgående: | Gunnar Olsson | ||||
| § 18 | Val av revisorer jämte suppleant. | ||||
| Revisorer | Avgående: | Anders Hansson och Gillis Eriksson | |||
| Suppleanter | Avgående: | Håkan Toresson och Hans Wahlström | |||
| § 19 | Val av valberedning. | ||||
| Avgående: | Olof Sjödin ( sammankallande ) | ||||
| Avgående: | Gun-Marie Brandé | ||||
| Avgående: | Per-Åke Persson | ||||
| § 20 | Medlemsavgift för år 2013 | För 2012 är avgiften | 25,00 kr | ||
| § 21 | Hyra. | Förslag för 2012 | |||
| Bygdegården uthyres per dygn räknat från 12:00 | |||||
| Hela lokalen | 1 dygn | 1 300,00 kr | |||
| 2 dygn | 2 000,00 kr | ||||
| 3 dygn | 2 500,00 kr | ||||
| därefter per dygn | elkostnad 2 kr/kwh och 250 kr/dygn | ||||
| Servering | 1 dygn | 1 000,00 kr | |||
| därefter per dygn | 500,00 kr | ||||
| Medlem bosatta i Kyrkåssocken eller varit medlem senaste fem åren. | |||||
| Rabatt för medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning) | 30% | ||||
| Aktiva medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning) | 50% | ||||
| Möbler porslin endast medlemmar | 150,00 kr | ||||
| Föreningar med säte i Kyrkås för möten | - kr | ||||
| Ungdomar i Kyrkås för möte, bortennis Ody. | - kr | ||||
| Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp. | |||||
| § 22 | Övriga frågor | ||||
| § 23 | PAUS FIKA. | ||||
| § 24 | Övriga frågor | ||||
| § 25 | Årsmötet avslutas. | ||||
Verksamhetsberättelse år 2011 för Kyrkås Bygdegårdsförening
STYRELSEN HAR BESTÅTT AV:
Ordförande: Kåre Eriksson
V.ordförande: Ingemar Mårtensson
Sekreterare: Åke Larsson
Kassör: Gunnar Olsson
Ledamöter: Per-Åke Österholm
Annika Karlsson
Annika Karlsson
Suppleant: Johan Eriksson
Revisorer:
Anders Hansson, Gillis Eriksson
Revisorer:
Anders Hansson, Gillis Eriksson
Revisorssuppleanter: Hans Wahlström
Håkan Toresson
Håkan Toresson
Valberedningen: Olof Sjödin (sammankallande)
Gun-Marie Brandé
Per-Åke Persson
Gun-Marie Brandé
Per-Åke Persson
Byombud: Sjör: Siv Andersson (vilande)
Lungre: Maria Jonmeister (vilande)
Kläppe: Bengt Jonsson (vilande)
Bringåsen: Johan Eriksson (vilande)
Brynje: Johan Persson (vilande)
Lungre: Maria Jonmeister (vilande)
Kläppe: Bengt Jonsson (vilande)
Bringåsen: Johan Eriksson (vilande)
Brynje: Johan Persson (vilande)
Nöjeskommittén: Ingrid Österholm (sammankallande)
Patrik Strandh
Erik Berg
Gunnar Olsson
Åsa Sjödin
Patrik Strandh
Erik Berg
Gunnar Olsson
Åsa Sjödin
Studieansvarig: Tomas Borg
Sammanträden: Årsmötet hölls den 2 mars 2011 med 8 medlemmar närvarande. Styrelsen har haft sju sammanträden.
AKTIVITETER I BYGDEGÅRDEN
Totalt har det varit aktiviteter i bygdegården vid 50 tillfällen. Bygdegården har varit uthyrd 29 dagar, hyresinkomst 25 199 kronor till kassan. Skyttehallen redovisas inte här.
| Aktivitet | Antal: | Förklaring |
| Möten | 13 | Föreningsmöten |
| Barnverksamhet | 5 | Lucia mm. |
| Idrott | 3 | KIF |
| Fest (förening) | 3 | Fester med vinstsyfte |
| Fest (privat) | 24 | Fester utan vinstsyfte |
| Övrigt | 2 | Underhåll o dyl. |
VERKSAMHET UNDER ÅRET
· Föreningen har 93 medlemmar.
· Utetoaletten har färdigställts..
· Tre toaletter och garderoben har fått belysning.
· Gåbingo har anordnats i Bringåsen, Brynje och Kläppe.
· Tisdagar har varit arbetsdagar för arbetsgruppen.
· Nytt lås i huvudentre´n.
· Festkomitte´n har ordnat 2 fester.
· Busskurerna har smyckats med blommor i vanlig ordning.
· Kroppkaksservering.
· Brynje ordnade majbrasa med tillbehör.
· Arbetsgrupp för handikapanpassning/toaombyggnad: Tomas Borg, Gunnar Olsson, Per-Åke Österholm, Ingrid Österholm, Viviann Eriksson, Ingemar Mårtensson och Åke Larsson.
Styrelsen tackar alla medlemmar för det gångna året.
| KYRKÅS Bygdegårdsförening bokslut | ||
| 2011-12-31 | ||
| Intäkter | 111 123,43 kr | |
| Utgifter | - 93 629,94 kr | |
| årets resultat SUMMA | 17 493,49 kr | |
| SALDO LISTA | ||
| 1510 | Kundfodran | 7 970,00 kr |
| 1910 | Kassa | 3 918,00 kr |
| 1911 | Kassa Festkommite | 3 845,00 kr |
| 1913 | Kassa Bakstuga | 844,00 kr |
| 1920 | Postgiro | 33 623,18 kr |
| 1932 | BANK 8147-1 923 351 340-8 | 33 099,80 kr |
| Klasstotal | 83 299,98 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | - 13 311,00 kr |
| 2445 | lån KIF | - 17 482,00 kr |
| 2446 | Lån OSON | - 7 206,00 kr |
| Klasstotal | - 37 999,00 kr | |
| 3100 | Medlemsavgifter KBF | - 2 500,00 kr |
| 3105 | Medlemsavgifter KIF | - 1 680,00 kr |
| 3106 | Medlemsavgifter KSF | - 2 390,00 kr |
| 3210 | Driftsbidrag kommunalt | - 22 715,00 kr |
| 3212 | Gåva från Väglyseföreningen Bringåsen Lungre | - 5 000,00 kr |
| 3213 | Gåva från Österholmarna på Björkli | - 107,00 kr |
| 3302 | PUB | - 6 392,00 kr |
| 3304 | Höstfest 111118 | - 10 130,00 kr |
| 3350 | Majbrasa | - 4 860,00 kr |
| 3355 | Spankuleringsbingo lotter fika mm | - 4 645,00 kr |
| 3500 | Hyresinkomster | - 23 499,54 kr |
| 3505 | Hyra Kaffeterian | - 400,00 kr |
| 3509 | Förmedlad betalning städning | - kr |
| 3590 | Sparbössa bakstuga | - 90,00 kr |
| 3700 | Inkomst pga skadojörelse | - 8 470,00 kr |
| 3800 | Fakturerade el kostnader | - 18 244,89 kr |
| Klasstotal | -111 123,43 kr | |
| 4007 | Årsmöte | 197,00 kr |
| 4050 | Jämtlands Bygdegårdsdistrikt | 250,00 kr |
| 4052 | Bygdegårdarnas Riksförbund | 1 000,00 kr |
| 4055 | Föreningsarkivet | 250,00 kr |
| 4060 | Webb | 238,00 kr |
| 4090 | KIFs medlemsavgifter | 1 640,00 kr |
| 4091 | KSFs medlemsavgifter | 2 340,00 kr |
| 4180 | Underhåll | 978,00 kr |
| 4185 | El | 46 077,00 kr |
| 4189 | Telefon | 2 230,00 kr |
| 4190 | Sophämtning | 668,67 kr |
| 4191 | Slamtömning | 1 321,37 kr |
| 4192 | Kompost | 491,22 kr |
| 4193 | Grundavgift sophämtning | 626,12 kr |
| 4200 | Årlig översyn brandredskap | 349,90 kr |
| 4205 | Underhåll brandredskap | 6 531,10 kr |
| 4300 | Lack och slip golv | 2 044,00 kr |
| 4355 | Inventarier wc reno | 4 312,00 kr |
| 4600 | Blommlådor | 272,00 kr |
| 4700 | Snöröjning | 2 000,00 kr |
| Klasstotal | 73 816,38 kr | |
| 5100 | inköp inventarier | 2 149,00 kr |
| Klasstotal | 2 149,00 kr | |
| 6031 | Mat mm fest | 7 406,79 kr |
| 6032 | Inköp majbrasa | 1 166,00 kr |
| 6058 | GåBINGO | 925,00 kr |
| 6059 | Spankuleringsbingo utbetalda vinster | 660,00 kr |
| Klasstotal | 10 157,79 kr | |
| 7510 | Försäkring Bygdegårdarnas riksförbund | 7 110,00 kr |
| Klasstotal | 7 110,00 kr | |
| 8030 | Ränta bank | - 68,23 kr |
| 8110 | avgift Postgirot | 465,00 kr |
| Klasstotal | 396,77 kr | |
