09 februari 2012

Inför årsmötet

Förslag till
Dagordning årsmötet  torsdag 1 mars 2012
§ 1 Årsmötets öppnande.    
§ 2 Val av mötesfunktionärer.
Ordförande.
  Sekreterare.    
§ 3 Fastställande av röstlängd    
§ 4 Val av två justeringsledamöter att jämte ordföranden justera protokoll
§ 5 Godkännande av kallelsen    
§ 6 Fastställande av dagordning.  
§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse.  
§ 8 Kassarapport.    
§ 9 Revisorernas berättelse.    
§ 10 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning
§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.  
§ 12 Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
§ 13 Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer
Ev. Ersättning för resor mm i samband med uthyrning        var 2011    5 % av hyresintäkten
§ 14 Val av ordförande  1 år.
Avgående:   Kåre Eriksson  
§ 15 Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte suppleanter.
Ledamöter 1 år kvar Åke Larsson
1 år kvar PerÅke Österholm
Avgående: Ingemar Mårtensson
  Avgående: Annika Karlsson
1 år kvar Gunnar Olsson
Suppleant 1 år kvar Johan Eriksson  
§ 16 Val av studieansvarig
  Avgående: Tomas Borg  
§ 17 Val av nöjeskommite
Avgående: Ingrid Österholm samkallare
Avgående: Åsa Sjödin
Avgående: Patrik Strandh
Avgående: Erik Berg
  Avgående: Gunnar Olsson  
§ 18 Val av revisorer jämte suppleant.
Revisorer Avgående: Anders Hansson och Gillis Eriksson
Suppleanter Avgående: Håkan Toresson och Hans Wahlström  
§ 19 Val av valberedning.
Avgående:  Olof Sjödin   ( sammankallande )
Avgående:  Gun-Marie Brandé
Avgående:  Per-Åke Persson
§ 20 Medlemsavgift för år 2013 För 2012 är avgiften           25,00 kr
§ 21 Hyra. Förslag för 2012
Bygdegården uthyres per dygn räknat från 12:00
Hela lokalen 1 dygn      1 300,00 kr
2 dygn      2 000,00 kr
3 dygn      2 500,00 kr
därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh och 250 kr/dygn
Servering 1 dygn      1 000,00 kr
därefter per dygn         500,00 kr
Medlem bosatta i Kyrkåssocken eller varit medlem senaste fem åren.
Rabatt för medlemmar  (privat fest, ej inkomstbringande tillställning) 30%
Aktiva medlemmar  (privat fest, ej inkomstbringande tillställning) 50%
Möbler porslin endast medlemmar         150,00 kr
Föreningar med säte i Kyrkås för möten                -   kr
Ungdomar i Kyrkås för möte, bortennis Ody.                -   kr
  Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp.  
§ 22 Övriga frågor    
§ 23 PAUS FIKA.    
§ 24 Övriga frågor    
§ 25 Årsmötet avslutas.    

Verksamhetsberättelse år 2011 för Kyrkås Bygdegårdsförening


STYRELSEN HAR BESTÅTT AV:
Ordförande:                   Kåre Eriksson
V.ordförande:                Ingemar Mårtensson
Sekreterare:                  Åke Larsson
Kassör:                          Gunnar Olsson
Ledamöter:                    Per-Åke Österholm
                                      Annika Karlsson
Suppleant:                     Johan Eriksson
                                      Revisorer:                                         
                                      Anders Hansson,  Gillis Eriksson
Revisorssuppleanter:     Hans Wahlström
                                      Håkan Toresson
Valberedningen:           Olof Sjödin (sammankallande)
                                      Gun-Marie Brandé
                                      Per-Åke Persson
Byombud:                      Sjör: Siv Andersson (vilande)
                                      Lungre: Maria Jonmeister (vilande)
                                      Kläppe: Bengt Jonsson (vilande)
                                      Bringåsen: Johan Eriksson (vilande)
                                      Brynje: Johan Persson (vilande)
Nöjeskommittén:           Ingrid Österholm  (sammankallande)
                                      Patrik Strandh
                                      Erik Berg
                                      Gunnar Olsson
                                      Åsa Sjödin
Studieansvarig:             Tomas Borg
Sammanträden:            Årsmötet hölls den 2 mars 2011 med 8 medlemmar närvarande. Styrelsen har haft sju sammanträden.

AKTIVITETER I BYGDEGÅRDEN
Totalt har det varit aktiviteter i bygdegården vid 50 tillfällen. Bygdegården har varit uthyrd 29 dagar, hyresinkomst 25 199 kronor till kassan. Skyttehallen redovisas inte här.
Aktivitet
Antal:
Förklaring
Möten
13
Föreningsmöten
Barnverksamhet
5
Lucia mm.
Idrott
3
KIF
Fest (förening)
3
Fester med vinstsyfte
Fest (privat)
24
Fester utan vinstsyfte
Övrigt
2
Underhåll o dyl.

VERKSAMHET UNDER ÅRET
·         Föreningen har 93 medlemmar.
·         Utetoaletten  har färdigställts..
·         Tre toaletter och garderoben har fått belysning.
·         Gåbingo har anordnats i Bringåsen, Brynje och Kläppe.
·          Tisdagar har varit arbetsdagar för arbetsgruppen.
·         Nytt lås i huvudentre´n.
·         Festkomitte´n har ordnat 2 fester.
·         Busskurerna har smyckats med blommor i vanlig ordning.
·         Kroppkaksservering.
·         Brynje ordnade majbrasa med tillbehör.
·         Arbetsgrupp för handikapanpassning/toaombyggnad: Tomas Borg, Gunnar Olsson, Per-Åke Österholm, Ingrid Österholm, Viviann Eriksson, Ingemar Mårtensson och Åke Larsson.

Styrelsen tackar alla medlemmar för det gångna året.

Åke Larsson / sekreterare

KYRKÅS Bygdegårdsförening bokslut
2011-12-31
Intäkter  111 123,43 kr
Utgifter -  93 629,94 kr
årets resultat SUMMA    17 493,49 kr


SALDO LISTA
     
1510 Kundfodran      7 970,00 kr
1910 Kassa      3 918,00 kr
1911 Kassa Festkommite      3 845,00 kr
1913 Kassa Bakstuga         844,00 kr
1920 Postgiro    33 623,18 kr
1932 BANK 8147-1 923 351 340-8    33 099,80 kr
     
Klasstotal    83 299,98 kr
2440 Leverantörsskulder -  13 311,00 kr
2445 lån KIF -  17 482,00 kr
2446 Lån OSON -    7 206,00 kr
     
Klasstotal -  37 999,00 kr
3100 Medlemsavgifter KBF -    2 500,00 kr
3105 Medlemsavgifter KIF -    1 680,00 kr
3106 Medlemsavgifter KSF -    2 390,00 kr
3210 Driftsbidrag kommunalt -  22 715,00 kr
3212 Gåva från Väglyseföreningen Bringåsen Lungre -    5 000,00 kr
3213 Gåva från Österholmarna på Björkli -       107,00 kr
3302 PUB -    6 392,00 kr
3304 Höstfest 111118 -  10 130,00 kr
3350 Majbrasa -    4 860,00 kr
3355 Spankuleringsbingo lotter fika mm -    4 645,00 kr
3500 Hyresinkomster -  23 499,54 kr
3505 Hyra Kaffeterian -       400,00 kr
3509 Förmedlad betalning städning               -   kr
3590 Sparbössa bakstuga -        90,00 kr
3700 Inkomst pga skadojörelse -    8 470,00 kr
3800 Fakturerade el kostnader -  18 244,89 kr
     
Klasstotal -111 123,43 kr
4007 Årsmöte         197,00 kr
4050 Jämtlands Bygdegårdsdistrikt         250,00 kr
4052 Bygdegårdarnas Riksförbund      1 000,00 kr
4055 Föreningsarkivet         250,00 kr
4060 Webb         238,00 kr
4090 KIFs medlemsavgifter      1 640,00 kr
4091 KSFs medlemsavgifter      2 340,00 kr
4180 Underhåll         978,00 kr
4185 El    46 077,00 kr
4189 Telefon      2 230,00 kr
4190 Sophämtning         668,67 kr
4191 Slamtömning      1 321,37 kr
4192 Kompost         491,22 kr
4193 Grundavgift sophämtning         626,12 kr
4200 Årlig översyn brandredskap         349,90 kr
4205 Underhåll brandredskap      6 531,10 kr
4300 Lack och slip golv      2 044,00 kr
4355 Inventarier wc reno      4 312,00 kr
4600 Blommlådor         272,00 kr
4700 Snöröjning      2 000,00 kr
     
Klasstotal    73 816,38 kr
5100 inköp inventarier      2 149,00 kr
     
Klasstotal      2 149,00 kr
6031 Mat mm fest      7 406,79 kr
6032 Inköp majbrasa      1 166,00 kr
6058 GåBINGO         925,00 kr
6059 Spankuleringsbingo utbetalda vinster         660,00 kr
     
Klasstotal    10 157,79 kr
7510 Försäkring Bygdegårdarnas riksförbund      7 110,00 kr
     
Klasstotal      7 110,00 kr
8030 Ränta bank -        68,23 kr
8110 avgift Postgirot         465,00 kr
     
Klasstotal         396,77 kr