Protokoll Månadsmöte November

 Protokoll  Månadsmöte November KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Eskil Nilsson, Ullis Nilsson, Jon Hjelm.

2025-11-30

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Inget att rapportera.

§4 KIF

Fått driftsbidrag för fotbollsplanen.

§5 Ekonomi

Beräknat resultat för Bygdegårdsföreningen  -16 132,00 Kr

Beräknat resultat för KiF 51 481,00 Kr

Vi bör diskutera med banken om ränta då vi för närvarande har 0% ränta.

§6 Inköp/Investeringar 

Ärendet om högtalare återremitteras. Fler alternativ behöver tas fram. 

§7 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

Vi har lagat en gräsklippare som dött under säsongen. En till är fortsatt död och ska lagas.

Behöver åtgärd:

Målningen i cafeterian, vi tar in priser på att få det gjort av målare.

Niklas kollar DH måleri, Jon kollar med en kontakt han har.

Tas med till nästa möte.

Golvet i salen

Eskil kollar upp lite om golvslipning och ytbehandling och Jon kollar lite hyrpriser på slipmaskin.

3-kammarbrunnen har vi fått nerslag på, den behöver fixas.

Vi behöver också köpa nytt lock till brunnen. Styrelsen tar beslut om att köpa in nytt brunnslock. Eskil får mandat att göra det.

Eskil kollar med Henrik Medin 

§8 Övriga frågor

Vi har inte kallställt, och kommer inte göra då det är uthyrningar under vintern.

§9 Nästa möte 14/12 18.00

§10 Mötet avslutas.

Protokoll Extrainsatt möte Kyrkås IF 2025-06-03

 Protokoll  Extrainsatt möte Kyrkås IF 2025-06-03

Närvarande: Niklas Strömqvist, Annika Sagnér, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika Karlsson, Ullis Nilsson, Eskil Norbeck, Jana Medin

2025-06-03

§1 Mötet öppnas

§2 Beslutspunkter

Återinträde i Fotbollsförbundet

Då styrelsen sett ett ökat intresse för fotboll, både spontan och ledarledd så har frågan väckts om att gå med i Fotbollsförbundet igen. Styrelsen röstar för och ger Eskil Norbeck i uppdrag att genomföra ansökan för Kyrkås IF.

§9 Mötet avslutas.

Uppdaterad dagordning Årsmöte

 Dagordning årsmöte verksamhetsår 2024

 Onsdag 26 Mars 2025 

§ 1 Årsmötets öppnande. 

§ 2 Val av mötesfunktionärer. 

Ordförande. 

Sekreterare. 

§ 3 Fastställande av röstlängder (medlemsmatrikel)

§ 4 Val av två justeringsledamöter att jämte ordföranden justera protokoll 

§ 5 Godkännande av kallelsen 

§ 6 Fastställande av dagordning.

 

Bygdegårdsföreningen

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse.

§ 8 Kassarapport. 

§ 9 Revisorernas berättelse. 

§ 10 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning 

§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 12 Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer Ev. Ersättning för resor mm i samband med uthyrning var 2024 max 5 % av hyresintäkten 

Kyrkås IF 

§ 13 Styrelsens verksamhetsberättelse. 

§ 14 Kassarapport. 

§ 15 Revisorernas berättelse. 

§ 16 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning

§ 17 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 

Bygdegårdsföreningen och Kyrkås IF 

§ 18 Val av ordförande 1 år. 

Avgående: Ulrika Nilsson

§ 19 Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte suppleanter för 2 år.

Ledamöter: 

1 år kvar Niklas Strömqvis

1 år kvar Bodil Kallin Berg

1 år kvar Jana Medin

Avgående: Jon Hjelm Stenman

Avgående: Andreas Stais 

Suppleant 

Avgående: Johan Eriksson  

1 år kvar: Annika Karlsson

§ 20 Val av nöjeskommite för 1 år. 

Avgående: Jana Medin, Robert Hagström, Anna Nordin, Annika Karlsson, Dennis Holm

§ 21 Val av revisorer jämte suppleant för 1 år. 

Revisorer

Avgående: Ulrika Haglund och Hans Eriksson

Suppleanter

Avgående: Hans Wahlström och Mats Jacobsson 

§ 22 Val av valberedning för 1 år. 

Avgående: Anders Hedlind 

Avgående: Ingemar Mårtensson 

§ 23 Medlemsavgift för år 2025 

För 2025 är avgiften minst 50 kr KIF och minst 50 kr KBGF 

§ 24 Hyra. Förslag för 2025

Bygdegården uthyres vardagar per dygn räknat från 12:00 till 11:00 dagen efter. 

Helger (fredag lördag) är minimum hyrtid 3 dygn 

Bokning skall göras minst 14 dagar före önskad hyresdag. 

Åldersgräns för bokning är 25 år. 

Hela lokalen 

1 dygn - 1 500,00 kr

2 dygn - 2 500,00 kr

3 dygn - 3 000,00 kr

därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh och 250 kr/dygn 

Servering 

1 dygn - 1 000,00 kr

därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh - 500,00 kr

Medlem bosatta i Kyrkås socken eller varit medlem senaste fem åren. 

Rabatt för medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning) 30% 

Aktiva medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning)     50%

Möbler porslin endast medlemmar - 150,00 kr

Föreningar med säte i Kyrkås för möten och kalas - -   kr

Ungdomar i Kyrkås för möte, bordtennis och liknande - -   kr

Ungdomar i Kyrkås för födelsedagskalas och liknande 2 kr/kwh 

Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp.

§ 25 Övriga frågor

§ 26 Mötet avslutas

§ 27 Fika och övriga frågor utanför mötet

Protokoll Månadsmöte Februari KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  Månadsmöte Februari KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Annika Sagnér, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika Karlsson, Ullis Nilsson

2025-02-26

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Inget att rapportera, folk har efterfrågat AW.

§4 KIF Inget att rapportera. 

§5 Ekonomi

§6 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

§7 Övriga frågor

Driftsbidrag 

Annika kollar 

Kallställning gjordes aldrig. Nu aktivitet igen på bygdegården igen. 

Vi borde ha stående schema på kallställning från någon gång i November lite beroende på hur det har sett ut med uthyrningar tidigare.

Sen kör man “städdagen” i samband med varmställning.

Beslut om upplåtelse av servitut

Styrelsen tar beslut om att upplåta servitut till Jämtkraft för placering av transformatorstation samt kablar på Bringåsen 3:19

Lantmäterietsärendenummer: D-2024-00419385

Firmatecknare under verksamhetsåret 2024 är Ulrika Nilsson och Annika Sagnér var för sig.  Sekreterare Niklas Strömqvist fick i uppdrag att signera samtliga dokument gällande servitut och placering av transformatorstation och kablar. 

Årsmöte

Preliminärt 26/3 KL 18.30

Att göra:

Bokslut till revisorerna - Annika S

Underlag till valberedningen - Ullis 

Verksamhetsberättelse - Niklas 

Skicka ut kallelse - Niklas 

Dagordning på hemsidan - Niklas

§8 Nästa möte blir Årsmötet 26/3 om inget annat sker innan. 

§9 Mötet avslutas.

Protokoll Månadsmöte November KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  Månadsmöte November KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Andreas Stais, Annika Sagnér, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika Karlsson. 

2024-11-24

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén AW gick bra, 5336kr in till Bygdegårdsföreningen. Mycket bra

§4 KIF Inget att rapportera.

§5 Ekonomi

Intäkter 22860kr Utgifter exklusive investeringar 31010kr

Konstaterar att vi behöver se över energiförbrukningen. 

Övervakning temperatur/luftvärmepump?

Isolering? 

§6 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

Behöver åtgärd:

Toapappershållarna är i dålig skick, behöver ses över.

§7 Övriga frågor

Kallställning, hur ska vi göra? Niklas kollar bokningarna med Eskil samt hur man gjort tidigare år. 

Eventuellt beslut tas senare. 

§8 Nästa möte - Oklart.

§9 Mötet avslutas.

Protokoll månadsmöte September/Oktober KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  månadsmöte September/Oktober KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Andreas Stais, Ullis Nilsson, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika. 

2024-09-29

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Rapporterar planerad AW 15/11

§4 KIF 

Beslut om arvspengar:

Vi beslutar om att swedbank får sälja fonderna och föra över pengar till oss. Det samma gäller Bygdegården.

Styrelsen tar beslut om budget för bidragspengar som söktes av Östersunds Kommuns Byapeng: 20.000kr för kyl & frys, 24.000kr för nätverk och åtgärder på elinstallation.

§5 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

Behöver åtgärd:

Stora salen:

Vagnar under scenen

Cafeterian:

Målning:

Therese Beckman ställer upp som arbetsledare till våren gällande målningen.

Bestick - 5000kr på Ikea, 10.000kr på grossist. 150 kuvert. 

Vi tar beslut om att köpa in bestick från Ikea. 

Bord och stolar:

Styrelsen beslutar om att köpa in 5 nya bord á 2500kr styck.

Inventera

Ute:

Skylten, vi kollade tänkta mått och upplägg på plats idag.

Gräsklipparna, vi gick på plats igenom hur man startar dom ifall dom fastnat.

§6 Övriga frågor

Disco, 17 - 19 Oktober. Bodil bokar via Eskil.

Jämtkraft ska sätta upp en ny transformator station, efter diskussion med  Jämtkraft har vi kommit fram till en placering som är accepterbar. Styrelsen ger Niklas Strömqvist mandat att signera avtalen när dom kommer. 

§7 Nästa möte 10 November 18.00 Hos Annika 

§8 Mötet avslutas.