Protokoll Årsmöte för verksamhetsåret 2023
Kyrkås Bygdegårdsförening & Kyrkås IF
Närvarande: 8 st.
Eskil Norbeck, Ulrica Nilsson,Sara Steging, Annika Karlsson, Kåre Eriksson, Gunnar Olsson, Ingemar Mårtensson, Anders Hedlind.
Bringåsen Onsdag 28/2 2024
§ 1 Ordförande Eskil Norbeck hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Till mötesordförande valdes Eskil Norbeck och till sekreterare valdes Annika Karlsson.
§ 3 Som röstlängd fastställdes medlemsmatrikeln.
§ 4 Sara Steging och Ingemar Mårtensson valdes att justera protokollet jämte ordförande.
§ 5 Årsmötets utlysande godkändes.
§ 6 Mötet fastslog föreslagen dagordning.
§ 7 Bygdegårdsföreningens verksamhetsberättelse föredrogs, godkändes och lades till handlingarna.
§ 8 Kassarapporten gicks igenom och godkändes. Vid årets slut uppgick resultatet till 69 575kr vilket förklaras av försäkringspengar från föregående år samt utbetalad Byapeng från Östersunds Kommun.
§ 9 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes.
§ 10 Resultaträkning och balansräkning för år 2023 fastställdes och godkändes.
§ 11 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
§ 12 Fastställande av ersättning. Ingen fast ersättning för styrelsen. Ersättning för resor i samband med uthyrning, max 5% av hyresbeloppet. Gäller båda föreningarna.
Kyrkås IF
§ 13 Kyrkås Ifs verksamhetsberättelse föredrogs, godkändes och lades till handlingarna.
§ 14 Kassarapporten gicks igenom och godkändes. Vid årets slut uppgick resultatet till 58 400kr vilket förklarades i huvudsak orsakas av utbetald Byapeng från Östersunds Kommun.
§ 15 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes.
§ 16 Resultaträkning och balansräkning för år 2023 fastställdes och godkändes.
§ 17 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
§ 18 Till ordförande för de båda föreningarna valdes Ulrica Nilsson.
§ 19 Till Styrelsen valdes. Niklas Strömqvist, Bodil Kallin Berg, Jana Medin samt sedan tidigare Jon Hjelm Stenman (Ett år kvar), Andreas Stais (Ett år kvar). Suppleanter: Annika Karlsson samt sedan tidigare Johan Eriksson (Ett år kvar).
§ 20 Till nöjeskommitén omvaldes för ett år: Jana Medin, Annika Karlsson, Robert Hagström, Anna Nordin, Petter Bäck, Dennis Holm.
§ 21 Till revisorer valdes Ulrika Haglund och Hans Eriksson. Suppleanter: Hans Wahlström och Mats Jacobsson.
§ 22 Till valberedningen valdes:, Anders Hedlind Sammankallande, Ingemar Mårtensson.
§ 23 Medlemsavgiften för 2025 beslutades till minst 50kr för KBGF och 50kr för KIF
§ 24 Hyra beslutades för 2024 till:
Bygdegården uthyres vardagar per dygn räknat från 12:00 till 11:00 dagen efter.
Helger (fredag & lördag) är minimum hyrtid 3 dygn
Bokning skall göras minst 14 dagar före önskad hyresdag. Åldersgräns för bokning är 25 år.
Hela lokalen
1 dygn 1 500,00 kr
2 dygn 2 500,00 kr
3 dygn 3 00000,00 kr
Därefter per dygn 250kr/dygn & elkostnad 2kr/kwh
Serveringen 1 dygn 1 000,00 kr
Därefter per dygn 500kr/dygn & elkostnad 2kr/kwh
§ 25 Inga övriga frågor
Årsmötet avslutas.