Protokoll  Månadsmöte Mars KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Annika Karlsson, Jon Hjelm, Bodil Kallin Berg

2025-03-09

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Matstafett 25/4 anmälningar trillar in.

§4 KIF Eventuellt återkommande fotbollsskola. Kif vill vara med och bidra med merch till fotbollsskolan för att uppmuntra ungdomsverksamheten.

§5 Ekonomi

Annika ska skicka ut handlingar under veckan. 

§6 Inköp/Investeringar 

Kyl och frys behöver som sagt bytas. Vi behöver hålla den frågan uppe och bevaka.

§7 Åtgärdslistan

Målningen i cafeterian blev jättebra. Inväntar slutgiltigt pris från DH

Vi ska köpa in lite smågrejer som gardiner osv. Max kostnad 5000kr beslutat av styrelsen.

Jana fixar med gardiner.

Jon och Eskil har slipat golvet i cafeterian och oljat in det 3 gånger.

Åtgärdat: Inget åtgärdat sen senast utöver ovanstående.

Behöver åtgärd:

Färgen utvändigt skulle behöva fixas. Både måla väggar och tak.

Eventuellt kolla bidrag för tilläggsisolering och panel?

 

§8 Övriga frågor 

Valborg - Ska Bringåsen/Lungre hantera valborg? Svaret från styrelsen är Ja.

Vi anordnar valborg.

Vi ber övriga byar om att samla vinster och hjälpa till med fika. 

Fiskedamm, korv med bröd etc. 

Städdag inne? 

Borde ordna en städdag i början/mitten på April. 19 April!

Kallelse på Facebook. Vi fixar korv med bröd.  Annika chefar.

Årsmöte - 25/3 18.00

Det ska tas fram, årsmöteshandlingar och kallelse. Niklas fixar dagordning

Ullis tar verksamhetsberättelsen. 

§9 Nästa möte 25/3 18.00 Årsmöte

§10 Mötet avslutas.

Protokoll Månadsmöte Februari KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  Månadsmöte Februari KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Annika Karlsson, Jon Hjelm, Bodil Kallin Berg

2025-02-05

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Save the date 25/4

§4 KIF

Redovisat tidigare bidrag och fått det godkänt. 

§5 Ekonomi

§6 Inköp/Investeringar 

Kyl och frys behöver som sagt bytas. Vi behöver hålla den frågan uppe och bevaka.

§7 Åtgärdslistan

Målningen i cafeterian. 

Ullis får kolla Elsanering. 

DH Måleri har fortsatt V. 8 som plan. Dvs måndag 16/2.

Vit tak, ljusgråvita väggar. DH Målare får kolla exakt kulör på väggarna. 

V 10. Preliminärt slipas golvet då. 

Åtgärdat: Inget åtgärdat sen senast.

Behöver åtgärd:

Färgen utvändigt skulle behöva fixas. Både måla väggar och tak.

 

§8 Övriga frågor 

Årsmöte - 25/3 18.00

Det ska tas fram, årsmöteshandlingar och kallelse. Niklas kollar.

§9 Nästa möte 9/3 18.00 Kanske hos Ullis eller hos Annika. 

§10 Mötet avslutas.

Protokoll Månadsmöte Januari KBGF och Kyrkås IF

Protokoll  Månadsmöte Januari KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Ullis Nilsson,

2025-01-15

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Matstafett planeras!

§4 KIF

Sökt bidrag för fotbollsplanen.

Tankar om att återuppliva Kyrkås klassikern finns i styrelsen. Vi fortsätter dialogen och ska kolla efter fler som kan vara med och anordna. 

§5 Ekonomi

§6 Inköp/Investeringar 

Kyl och frys behöver som sagt bytas. Vi behöver hålla den frågan uppe och bevaka.

§7 Åtgärdslistan

Brunnen behöver ses över. 

Åtgärdat: Inget åtgärdat sen senast.

Behöver åtgärd:

Inget nytt egentligen men färgen utvändigt skulle behöva fixas. Både måla väggar och tak.

 

§8 Övriga frågor

§9 Nästa möte 5/2 18.00

§10 Mötet avslutas.

Protokoll Månadsmöte December KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  Månadsmöte December KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Annika Sagnér, Annika Karlsson, Ullis Nilsson, Jon Hjelm.

2025-12-14

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Inget att rapportera.

§4 KIF

Inget att rapportera

§5 Ekonomi

Annika kollar med LF om ränta på sparkonto.

§6 Inköp/Investeringar 

Högtalarna får vänta till längre fram, först och främst tills vi gjort en del av dom beslutade investeringarna.

§7 Åtgärdslistan

Åtgärdat: Inget åtgärdat sen senast.

Behöver åtgärd:

Cafeterian:

Vi har fått in priser och båda hamnar runt 50.000kr 

Vi tänker samma färg som i stora salen. 

Styrelsen beslutar om att fråga DH Måleri om att utföra jobbet. 

Innan det behöver elen saneras i cafeterian. 

Golvet stora salen

Jon har kollat priser på maskin:

650kr/dagen 40kr styck för papper 

450kr/dagen 20kr styck för papper

Eskil har gjort en gedigen efterforskning på olja vs lackat golv och oljat ser ut att va bästa beslutet. 

Styrelsen tar beslut om att vi gör det i egen regi och vi kör då på olja istället för lack. 

Eskil och Jon har flaggat för att dom kan hjälpa till med det. Dom tar hjälp av fler om det behövs.

Det jobbet sker efter målningen.

Skylten 

Lars Sundqvist vill stå för kostnaden för hela skylten och styrelsen tackar ja till det erbjudandet. Styrelsen vill se över font/teckensnittet och loggan innan. Niklas sköter det och stämmer av med Lars och Styrelsen. 

§8 Övriga frågor

§9 Nästa möte 15/1 18.30

§10 Mötet avslutas.

Protokoll Månadsmöte November

 Protokoll  Månadsmöte November KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Eskil Nilsson, Ullis Nilsson, Jon Hjelm.

2025-11-30

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Inget att rapportera.

§4 KIF

Fått driftsbidrag för fotbollsplanen.

§5 Ekonomi

Beräknat resultat för Bygdegårdsföreningen  -16 132,00 Kr

Beräknat resultat för KiF 51 481,00 Kr

Vi bör diskutera med banken om ränta då vi för närvarande har 0% ränta.

§6 Inköp/Investeringar 

Ärendet om högtalare återremitteras. Fler alternativ behöver tas fram. 

§7 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

Vi har lagat en gräsklippare som dött under säsongen. En till är fortsatt död och ska lagas.

Behöver åtgärd:

Målningen i cafeterian, vi tar in priser på att få det gjort av målare.

Niklas kollar DH måleri, Jon kollar med en kontakt han har.

Tas med till nästa möte.

Golvet i salen

Eskil kollar upp lite om golvslipning och ytbehandling och Jon kollar lite hyrpriser på slipmaskin.

3-kammarbrunnen har vi fått nerslag på, den behöver fixas.

Vi behöver också köpa nytt lock till brunnen. Styrelsen tar beslut om att köpa in nytt brunnslock. Eskil får mandat att göra det.

Eskil kollar med Henrik Medin 

§8 Övriga frågor

Vi har inte kallställt, och kommer inte göra då det är uthyrningar under vintern.

§9 Nästa möte 14/12 18.00

§10 Mötet avslutas.

Protokoll Extrainsatt möte Kyrkås IF 2025-06-03

 Protokoll  Extrainsatt möte Kyrkås IF 2025-06-03

Närvarande: Niklas Strömqvist, Annika Sagnér, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika Karlsson, Ullis Nilsson, Eskil Norbeck, Jana Medin

2025-06-03

§1 Mötet öppnas

§2 Beslutspunkter

Återinträde i Fotbollsförbundet

Då styrelsen sett ett ökat intresse för fotboll, både spontan och ledarledd så har frågan väckts om att gå med i Fotbollsförbundet igen. Styrelsen röstar för och ger Eskil Norbeck i uppdrag att genomföra ansökan för Kyrkås IF.

§9 Mötet avslutas.

Uppdaterad dagordning Årsmöte

 Dagordning årsmöte verksamhetsår 2024

 Onsdag 26 Mars 2025 

§ 1 Årsmötets öppnande. 

§ 2 Val av mötesfunktionärer. 

Ordförande. 

Sekreterare. 

§ 3 Fastställande av röstlängder (medlemsmatrikel)

§ 4 Val av två justeringsledamöter att jämte ordföranden justera protokoll 

§ 5 Godkännande av kallelsen 

§ 6 Fastställande av dagordning.

 

Bygdegårdsföreningen

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse.

§ 8 Kassarapport. 

§ 9 Revisorernas berättelse. 

§ 10 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning 

§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 12 Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer Ev. Ersättning för resor mm i samband med uthyrning var 2024 max 5 % av hyresintäkten 

Kyrkås IF 

§ 13 Styrelsens verksamhetsberättelse. 

§ 14 Kassarapport. 

§ 15 Revisorernas berättelse. 

§ 16 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning

§ 17 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 

Bygdegårdsföreningen och Kyrkås IF 

§ 18 Val av ordförande 1 år. 

Avgående: Ulrika Nilsson

§ 19 Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte suppleanter för 2 år.

Ledamöter: 

1 år kvar Niklas Strömqvis

1 år kvar Bodil Kallin Berg

1 år kvar Jana Medin

Avgående: Jon Hjelm Stenman

Avgående: Andreas Stais 

Suppleant 

Avgående: Johan Eriksson  

1 år kvar: Annika Karlsson

§ 20 Val av nöjeskommite för 1 år. 

Avgående: Jana Medin, Robert Hagström, Anna Nordin, Annika Karlsson, Dennis Holm

§ 21 Val av revisorer jämte suppleant för 1 år. 

Revisorer

Avgående: Ulrika Haglund och Hans Eriksson

Suppleanter

Avgående: Hans Wahlström och Mats Jacobsson 

§ 22 Val av valberedning för 1 år. 

Avgående: Anders Hedlind 

Avgående: Ingemar Mårtensson 

§ 23 Medlemsavgift för år 2025 

För 2025 är avgiften minst 50 kr KIF och minst 50 kr KBGF 

§ 24 Hyra. Förslag för 2025

Bygdegården uthyres vardagar per dygn räknat från 12:00 till 11:00 dagen efter. 

Helger (fredag lördag) är minimum hyrtid 3 dygn 

Bokning skall göras minst 14 dagar före önskad hyresdag. 

Åldersgräns för bokning är 25 år. 

Hela lokalen 

1 dygn - 1 500,00 kr

2 dygn - 2 500,00 kr

3 dygn - 3 000,00 kr

därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh och 250 kr/dygn 

Servering 

1 dygn - 1 000,00 kr

därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh - 500,00 kr

Medlem bosatta i Kyrkås socken eller varit medlem senaste fem åren. 

Rabatt för medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning) 30% 

Aktiva medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning)     50%

Möbler porslin endast medlemmar - 150,00 kr

Föreningar med säte i Kyrkås för möten och kalas - -   kr

Ungdomar i Kyrkås för möte, bordtennis och liknande - -   kr

Ungdomar i Kyrkås för födelsedagskalas och liknande 2 kr/kwh 

Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp.

§ 25 Övriga frågor

§ 26 Mötet avslutas

§ 27 Fika och övriga frågor utanför mötet