Konstituerande styrelsemöte 28 februari 2013.

Närvarande: Åke Larsson, Per-Åke Österholm, Gunnar Olsson, Kåre Eriksson, Annika Karlsson.

§1 Ordförande Kåre förklarade mötet öppnat.

§2 Styrelsen konstituerade sig enligt följande:

Ordförande: Kåre Eriksson, Bringåsen 212, 83191 Östersund

Vice ordförande: Ingemar Mårtensson, Bringåsen 320, 83191 Östersund

Sekreterare: Åke Larsson, Brynje 165, 83191 Östersund

Kassör: Gunnar Olsson, Bringåsen 210, 83191 Östersund

Ledamot: Per-Åke Österholm, Bringåsen 166, 83191 Östersund

Ledamot: Annika Karlsson, Bringåsen 161, 83191 Östersund

Suppleant: Johan Eriksson Bringåsen 322, 83191 Östersund

§3 Som firmatecknare utsågs ordförande och kassör, var för sig.

§4 Ordförande förklarade mötet avslutat.

Sekreterare: Åke Larsson                                   Ordförande: Kåre Eriksson

orgnr: 892001-3516

förennr: 1111

Årsmöte 28 februari 2013 i Bygdegården.

Närvarande: 7 män och 2 kvinnor.

§1 Ordförande Kåre Eriksson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Till mötesordförande valdes Kåre Eriksson och till mötessekreterare valdes Åke Larsson.

§3 Som röstlängd fastställdes medlemsmatrikeln.

§4 Per-Åke Österholm och Gillis Eriksson valdes till att justera protokollet.

§5 Årsmötet utlysande godkändes enligt stadgarna.

§6 Mötet fastslog föreslagen dagordning.

§7 Verksamhetsberättelsen föredrogs, godkändes och lades till handlingarna.

§8 Kassören Gunnar Olsson redogjorde för ekonomin i föreningen. Vid årets slut uppgick tillgångarna till 97 667 kronor.

§9 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes.

§10 Resultaträkning och balansräkning för år 2012 fastställdes och godkändes.

§11 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.

§12 Beslut fattades att föreningens tillgångar enligt den fastställda balansräkningen överförs till 2013.

§13 Beslut fattades att ersättningsnivån för resor i samband med uthyrning av bygdegården kvarstår som förut med 5 procent av hyresintäkterna.

§14 Val av ordförande: Kåre Eriksson 1 år.

§15 Val av styrelse:

Ledamöter: Gunnar Olsson 2 år, Åke Larsson 2 år, Per-Åke Österholm 2 år. Suppleant Johan Eriksson 2 år.

§16 Studieansvarig: Tomas Borg 1 år.

§17 Nöjeskommitté: Maria Jonmeister (sammankallande), Patrik Strandh, Malin Lundh, Bodil Göransson, Gunnar Olsson 1 år.

§18 Revisorer: Gillis Eriksson och Anders Hansson 1 år.

Revisorssuppleanter: Hans Wahlström och Mats Jacobsson 1år.

§19 Valberedning 1år: Olof Sjödin (sammankallande), Per-Åke Persson.

§20 Beslut att medlemsavgiften för år 2014 blir oförändrad (25 kronor).

§21 Bygdegården uthyres per dygn räknat från 12.00.

Hela lokalen: 1 dygn-1300 kr, 2 dygn-2000 kr, 3 dygn 2500 kr, därefter per dygn elkostnad 2 kr/Kwh och 250 kr/dygn

Serveringen: 1 dygn-1000 kr, därefter per dygn 500 kr.

Medlem bosatt i Kyrkås socken eller varit medlem senaste fem åren:

Rabatt för medlemmar (privat fest ej inkomstbringande tillställning) 30%

Aktiva medlemmar (privat fest ej inkomstbringande tillställning) 50%

Möbler, porslin (endast medlemmar) 150 kr

Förening med säte i Kyrkås för möten 0 kr

Ungdommar i Kyrkås för möte, bordtennis etc. 0 kr

Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp.

§22 Övriga frågor:

• Annika Karlsson nomineras till Föreningsarkivets årsmöte.
• Lungres tur att anordna majbrasa med fyrverkeri.
• Nästa månadsmöte bestäms till torsdag 21 mars klockan 19.00 på Bygdegården.

/Åke Larsson

Justeras:      Per-Åke Österholm   Gillis Eriksson   Kåre Eriksson

Styrelsemöte 31 januari 2013

Närvarande: Gunnar Olsson, Åke Larsson, Kåre Eriksson, Ingrid Österholm, Gillis Eriksson, Viviann Eriksson, Anders Hansson, Roland Olovsson, Maria Persson, Mats Jacobsson, Gösta Persson, PerÅke Österholm.

§1 Kåre hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillgångar : 128 000 kronor, skulder 37 000 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: Söndagsdanserna i Bygdegården fortsätter, 16/3 Bygdegårdsfest i Bygdegården, 10/3 gudstjänst vid Hjällsjön.

§5 Åtgärdslistan:

• Slipning och lackering av golv i serveringen.
  
• Gunnar Olsson ser till att bygget fortskrider och anskaffar materiel.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden.
  
• Inkasso: Kåre sköter inkasso för förstörd inredning etc.
  
• Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar.
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna förses med huv Gunnar och Kåre fixar.
  

§6 Nöjeskommittén: Planerar för Fest i mars.

§7 Övriga frågor:

• Kåre ansvarar för fikat vid årsmötet.
  • Valberedningen aktiveras av Gunnar och Kåre.
• Kallelse till årsmötet ordnas av Gunnar.
• Kåre aktiverar revisorerna.
• Åke fixar verksamhetsberättelse.
• Lysföreningens årsmöte krockar med månadsmötet i april.
• Janne H fortsätter med söndagsdanserna åtm.februari och mars.

§8 Nästa möte: Årsmöte torsdag 28 februari. 19.00 i Bygdegården.

Årsmötet hålls torsdag 28 februari 2013 kl. 19.00 i Bygdegården.

§9 Mötet avslutades av Kåre.

/Åke Larsson