Protokoll  månadsmöte KBGF och Kyrkås IF 2024-04-24

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Jon Hjelm, Annika Karlsson, Ulrika Nilsson

§1 Mötet öppnas

§2 Uthyrningar, Eskil har påbörjat övertagandet av uthyrningarna.

Niklas behöver fortsatt sätta sig in det.

§3 Städdag, 5 Maj från 10 till 15? med mat och dryck på kvällen?

Jana och Bodil tar fram utskick och en lista med vad som ska göras.

§4 Arvspengar, diskussion om hur vi ska använda pengarna. Generellt uppfräschning diskuteras.

§5 Värmepumpar, är inköpta och monterade. 

§6 Aktivitetsytan, timring kördes igång 18/4  uppe hos Eskil.

Bodil har kollat med Sara Steging om hon kunde ha ansvar för aktivitetsytan vilket hon inte hade möjlighet till.

Vi konstaterar att arbetsgruppen som har hand om ytan behöver återupplivas.

§7 Mötet avslutas

 Protokoll Årsmöte för verksamhetsåret 2023 

Kyrkås Bygdegårdsförening & Kyrkås IF 

Närvarande: 8 st. 

Eskil Norbeck, Ulrica Nilsson,Sara Steging, Annika Karlsson, Kåre Eriksson, Gunnar Olsson, Ingemar Mårtensson, Anders Hedlind. 

 

Bringåsen Onsdag 28/2 2024 

 

§ 1 Ordförande Eskil Norbeck hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 

§ 2 Till mötesordförande valdes Eskil Norbeck och till sekreterare valdes Annika Karlsson. 

§ 3 Som röstlängd fastställdes medlemsmatrikeln. 

§ 4 Sara Steging och Ingemar Mårtensson valdes att justera protokollet jämte ordförande. 

§ 5 Årsmötets utlysande godkändes. 

§ 6 Mötet fastslog föreslagen dagordning. 

§ 7 Bygdegårdsföreningens verksamhetsberättelse föredrogs, godkändes och lades till handlingarna. 

§ 8 Kassarapporten gicks igenom och godkändes. Vid årets slut uppgick resultatet till 69 575kr vilket förklaras av försäkringspengar från föregående år samt utbetalad Byapeng från Östersunds Kommun. 

§ 9 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes. 

§ 10 Resultaträkning och balansräkning för år 2023 fastställdes och godkändes. 

§ 11 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. 

§ 12 Fastställande av ersättning. Ingen fast ersättning för styrelsen. Ersättning för resor i samband med uthyrning, max 5% av hyresbeloppet. Gäller båda föreningarna. 

 

Kyrkås IF 

§ 13 Kyrkås Ifs verksamhetsberättelse föredrogs, godkändes och lades till handlingarna. 

§ 14 Kassarapporten gicks igenom och godkändes. Vid årets slut uppgick resultatet till 58 400kr vilket förklarades i huvudsak orsakas av utbetald Byapeng från Östersunds Kommun. 

§ 15 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes. 

§ 16 Resultaträkning och balansräkning för år 2023 fastställdes och godkändes. 

§ 17 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. 

§ 18 Till ordförande för de båda föreningarna valdes Ulrica Nilsson. 

§ 19 Till Styrelsen valdes. Niklas Strömqvist, Bodil Kallin Berg, Jana Medin samt sedan tidigare Jon Hjelm Stenman (Ett år kvar), Andreas Stais (Ett år kvar). Suppleanter: Annika Karlsson samt sedan tidigare Johan Eriksson (Ett år kvar). 

§ 20 Till nöjeskommitén omvaldes för ett år: Jana Medin, Annika Karlsson, Robert Hagström, Anna Nordin, Petter Bäck, Dennis Holm. 

§ 21 Till revisorer valdes Ulrika Haglund och Hans Eriksson. Suppleanter: Hans Wahlström och Mats Jacobsson. 

§ 22 Till valberedningen valdes:, Anders Hedlind Sammankallande, Ingemar Mårtensson. 

§ 23 Medlemsavgiften för 2025 beslutades till minst 50kr för KBGF och 50kr för KIF 

 

§ 24 Hyra beslutades för 2024 till: 

Bygdegården uthyres vardagar per dygn räknat från 12:00 till 11:00 dagen efter. 

Helger (fredag & lördag) är minimum hyrtid 3 dygn 

Bokning skall göras minst 14 dagar före önskad hyresdag. Åldersgräns för bokning är 25 år. 

Hela lokalen  

1 dygn 1 500,00 kr 

2 dygn 2 500,00 kr 

3 dygn 3 00000,00 kr 

Därefter per dygn 250kr/dygn & elkostnad 2kr/kwh 

 

Serveringen 1 dygn 1 000,00 kr 

Därefter per dygn 500kr/dygn & elkostnad 2kr/kwh 

 

§ 25 Inga övriga frågor 

 

 

 

Årsmötet avslutas.