Styrelsemöte 26 september 2007

Styrelsemöte 26 september 2007
Närvarande: Hans eriksson, Per-Åke Österholm, Ingrid Österholm, Åke Larsson, Gunnar Olsson, Annika Sundqvist, Patrik Strand.

§1 Hans hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Uthyrningen har hittills i år genererat 7900 skr. Denna dag finns i kassan 66166.02 skr.

§4 Arrangemang i bygden/bygdegården: 26/10 öppnas Restaurang Bygdegården, till förmån för avträdens modernisering.

§5 Åtgärdslistan: Toaletterna behöver fräschas upp. Bidrag har beviljats för handikapanpassning med 90 tusen skr. Projektet skall vara slutbesiktigat före 28 maj 2008. Brandvarnare har monterats, Annika kollar ytterligare behov med hjälp av Ingemar, samt ser till att utrymningsskyltarna fungerar. Utrymningsväg för skyttehallen ordnas av skytteföreningen. Värmepumpslösning utreds för cafeteriadelen av Per-Åke Ö, även pelletsuppvärmning bör utredas för uppvärmning av stora salen. Kyrkåswebben: Under omarbetning till blogg, nuvarande hemsida beräknas vara utbytt mot http://kyrkas.blogspot.com/ efter sommaren. Korsningen RV87: Röjning av busk, 29/9- 2007 kl. 15.00. Golvslipning: Slipning och lackning av golven så snart som möjligt.

§6 Kyrkåsbloggen: Information förmedlas i fortsättningen på KjörsåsVægaskjele http://kyrkas.blogspot.com/.

§7 Nöjeskommittén: Öppnar Restaurang Bygdegården, till förmån för avträdens modernisering den 26/10 kl. 17.30.

§8 Övriga frågor: Tisdagskvällar viks till handikapanpassningen, start 2/10 kl.19.00. Grus beställs för att bygga upp nivån framför bron så att rullstolsrampen passar. Julkorten som blev kvar ifjol inventeras och säljs ut. Ersättningsförslag har lämnats av försäkringsbolaget angående inbrottet 2005. Beloppet 32585 skr. godkändes.
§9 Nästa möte: onsdag 31 oktober 2007 klockan 19.00, i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Hans.

/Åke Larsson

Bidrag till toalett beviljat

Hej!
Vi har fått bidrag för att handikapp anpassa bygdegården med toalett och ny entré inkl. ramp..
..så nu vet vi vad vi ska göra under kommande höst och vinter...

MVH // Hans gm. styrelsen

Protokoll 30 maj

Styrelsemöte 30 maj 2007

Närvarande: Åke Larsson, Gunnar Olsson, Annika Sundqvist, Helena Lindell.

§1 Gunnar hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillskott i kassan blev det när Sjör ordnade brasa med tillbehör. 3770 kr närmare bestämt, snyggt jobbat!

§4 Arrangemang i bygden/bygdegården: 22/6 midsommarfirande vid Rustmästargården, Fotbollen rullar på Kyrkåsvallen, kolla http://kyrkas.blogspot.com/ för matchtider.

§5 Åtgärdslistan: Toaletterna behöver fräschas upp. Bidragsansökan har lämnats in för handikapanpassning. Brandvarnare har monterats, Annika kollar ytterligare behov med hjälp av Peter. Utrymningsväg för skyttehallen ordnas av skytteföreningen. Värmepumpslösning utreds vidare i samband med ombyggnaden av toaletterna, även pelletsuppvärmning bör utredas. Kyrkåswebben: Under omarbetning till blogg, nuvarande hemsida beräknas vara utbytt mot http://kyrkas.blogspot.com/ efter sommaren. Larm, har blivit aktuellt igen iom. inbrottet, Per-Åke Ö kollar larm ev. med funktion inbyggd för reglering av värmen. Korsningen RV87: Röjning av busk, 2007. Annika fixar blommor till busskurerna och Bygdegården. Golvslipning: Slipning och lackning av golven så snart som möjligt.

§6 Kyrkåsbloggen: Information förmedlas i fortsättningen på KjörsåsVægaskjele http://kyrkas.blogspot.com/.

§7 Nöjeskommittén: Har tagit semester.

§8 Övriga frågor: Sköljmedel, pappershanddukar och sopsäckar är slut; fyll på i lagret.

Driftbidragsansökan lämnas till kommunen av Gunnar.

§9 Nästa möte: onsdag 26 september 2007 klockan 19.00, i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Gunnar.

/Åke Larsson

Styrelsemöte 26 april 2007

Närvarande: Hans Eriksson, Åke Larsson, Gunnar Olsson, Annika Sundqvist, Helena Lindell, Per-Åke Österholm.

§1 Hans hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillgångar: 42 978 kr, Leverantörsskulder: 6445 kr.

§4 Arrangemang i bygden/bygdegården: 30/4 majbrasa anordnas av Sjörborna vid Bygdegården, 1maj fotbollen börjar rulla på Kyrkåsvallen.

§5 Åtgärdslistan: : Diskmaskinen har bytts ut, automatisk diskmedelsdosering fungerar inte i dagsläget. Toaletterna behöver fräschas upp. Bidragsansökan har lämnats in för handikapanpassning. Brandvarnare har monterats, komplettering senare. Utrymningsväg för skyttehallen ordnas av skytteföreningen. Värmepumpslösning utreds vidare i samband med ombyggnaden av toaletterna, även pelletsuppvärmning bör utredas. Kyrkåswebben: Under omarbetning till blogg, nuvarande hemsida beräknas vara utbytt mot http://kyrkas.blogspot.com efter sommaren. Bredband till alla i Kyrkås, ADSL finns nu tillgängligt för Bringåsen, Lungre, Kyrkbyn och Brynje via Telia. Jämtkraft har möjlighet att lägga fiber i samband med nedgrävningen av högspänningen till Brynje tex. Brandskyddsansvarig: Peter Karlsson har utsetts till detta ämbete och utrymningsplan skall upprättas. Larm, har blivit aktuellt igen iom. inbrottet, Per-Åke Ö kollar larm ev. med funktion inbyggd för reglering av värmen. Korsningen RV87: Röjning av busk, 2007. Golvslipning: Slipning och lackning av golven så snart som möjligt.

§6 Kyrkåsbladet: Information förmedlas i fortsättningen på KjörsåsVægaskjele.

§7 Nöjeskommittén: Funderingar på loppis och grill/pub-kvällar.

§8 Övriga frågor: Städning utomhus söndag 29/4 kl.18.00.

§9 Nästa möte: onsdag 30 maj 2007 klockan 19.00, i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Hans.

/Åke Larsson

Styrelsemöte mars 2007

Styrelsemöte 28 mars 2007

Närvarande: Hans Eriksson, Åke Larsson, Gunnar Olsson, Annika Sundqvist.

§1 Hans hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillgångar: 42 978 kr, Leverantörsskulder: 6445 kr.

§4 Arrangemang i bygden/bygdegården: 30/3-Pubkväll, 25/4-Bringåsen Väg & lysförening årsmöte, 30/4 majbrasa anordnas av Sjörborna vid Bygdegården.

§5 Åtgärdslistan: : Diskmaskinen har bytts ut, automatisk diskmedelsdosering fungerar inte i dagsläget. Toaletterna behöver fräschas upp. Bidragsansökan har lämnats in för handikapanpassning. Brandvarnare har monterats, komplettering senare. Utrymningsväg för skyttehallen ordnas av skytteföreningen. Värmepumpslösning utreds vidare i samband med ombyggnaden av toaletterna, även pelletsuppvärmning bör utredas. Kyrkåswebben: Under omarbetning till blogg, nuvarande hemsida beräknas vara utbytt mot http://kyrkas.blogspot.com efter sommaren. Bredband till alla i Kyrkås, Anders kontaktar Jämtkraft och Telia om förutsättningar för vidare utbyggnad. Jämtkraft har möjlighet att lägga fiber i samband med nedgrävningen av högspänningen till Brynje tex. Brandskyddsansvarig: Peter Karlsson har utsetts till detta ämbete och utrymningsplan skall upprättas. Larm, har blivit aktuellt igen iom. inbrottet, Per-Åke Ö kollar larm ev. med funktion inbyggd för reglering av värmen. Korsningen RV87: Röjning av busk 23/4 2007. Golvslipning: Slipning och lackning av golven så snart som möjligt.

§6 Kyrkåsbladet: Information förmedlas i fortsättningen på KjörsåsVægaskjele.

§7 Nöjeskommittén: Anordnar Pubkväll 30 mars.

§8 Övriga frågor: Arbetskvällar 2/4, 16/4, 23/4. Bloggen börjar ta form och beslutas utvecklas vidare för att slippa kostnaden med nuvarande webblösning.

§9 Nästa möte: Torsdag 26 april 2007 klockan 19.00, i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Hans.

/Åke Larsson

Konstituering 2007

Konstituerande styrelsemöte 28 mars 2007.

Närvarande: Hans Eriksson, Åke Larsson, Annika Sundqvist, Gunnar Olsson .

§1 Ordförande Hans förklarade mötet öppnat.

§2 Styrelsen konstituerade sig enligt följande:
Ordförande: Hans Eriksson
Vice ordförande: Ingemar Mårtensson
Sekreterare: Åke Larsson
Kassör: Gunnar Olsson
Ledamot: Per-Åke Österholm
Ledamot: Annika Sundqvist
Suppleant: Viviann Eriksson
Suppleant: Ingemar Mårtensson

§3 Som firmatecknare utsågs ordförande och kassör var för sig.

§4 Ordförande förklarade mötet avslutat.

Sekreterare: Åke Larsson Ordförande: Hans Eriksson

Protokoll årsmöte 2007

Årsmöte 28 februari 2007 i Bygdegården.

Närvarande: 10 st.

§1 Ordförande Hans Eriksson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Till mötesordförande valdes Hans Eriksson och till mötessekreterare valdes Åke Larsson.

§3 Som röstlängd fastställdes medlemsmatrikeln.

§4 Helen Persson och Gösta Persson valdes till att justera protokollet.

§5 Årsmötets utlysande godkändes enligt stadgarna.

§6 Mötet fastslog föreslagen dagordning.

§7 Verksamhetsberättelsen föredrogs, godkändes och lades till handlingarna.

§8 Kassören Gunnar Olsson redogjorde för ekonomin i föreningen. Året har genererat ett underskott på 10577,42 kr. pga hög uppvärmningskostnad bla.

§9 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes.

§10 Resultaträkning och balansräkning för år 2006 fastställdes och godkändes.

§11 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.

§12 Beslut fattades att föreningens förlust enligt den fastställda balansräkningen överförs till nästa räkenskapsår.

§13 Beslut fattades att ersättningsnivån för resor i samband med uthyrning av bygdegården kvarstår som förut med 5 procent av hyresintäkterna.

§14 Val av ordförande: Hans Eriksson 1 år.

§15 Val av styrelse:

Ledamöter: Gunnar Olsson 2 år, Åke Larsson 2 år.

Suppleant: Ingemar Mårtensson 2 år.

§16 Studieansvarig: Tomas Borg 1 år.

§17 Nöjeskommitté: Ingrid Österholm , Patrik Strandh, Annika Sundqvist, Gunnar Olsson (sammankallande) 1 år.

§18 Revisorer: Gillis Eriksson och Anders Hansson 1 år.

Revisorssuppleanter: Hans Wahlström och Håkan Toresson 1år.

§19 Byombud 1 år:

Bringåsen: Lena Johansson

Brynje: Patrik Borin

Kläppe: Maria Tynelius.

Lungre: Maria Persson.

Sjör: Helena Lindell. (majbrasa)

§20 Valberedning 1år: Olof Sjödin (sammankallande), Gun-Marie Brandé, Johan Persson.

§21 Beslut att medlemsavgiften för år 2008 blir oförändrad (25 kronor).

§22 Beslut att hyran för år 2007 blir oförändrad, dvs 1 000 kronor/dygn för icke medlemmar och 400 kronor för medlemmar. Hyresgästen

kan hyra dagen före samt dagen efter för 70 resp 30 procent av

dygnskostnaden.

§23 Övriga frågor:

· Styrelsen har lämnat in bidragsansökan för handikappanpassningen och beslut väntas i april/maj.

· Styrelsen får mandat att byta ut möblemanget i caféterian.

· Jan-Erik Erikssons mackor smakar härligt även i år.

· Golven behöver lackas snarast,Gunnar tar tag i den frågan.

· Försök med hemsida i bloggform utvärderas under året, Kostnaden för detta alternativ är noll kr. Idag betalar vi 1200 kr/år.

· Nästa månadsmöte bestäms till onsdag 28 mars klockan 19.00 på Bygdegården.

§24 Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

/Åke Larsson

Justeras: Helen Persson Gösta Persson Åke Larsson