24 mars 2025

Uppdaterad dagordning Årsmöte

 Dagordning årsmöte verksamhetsår 2024

 Onsdag 26 Mars 2025 


§ 1 Årsmötets öppnande. 

§ 2 Val av mötesfunktionärer. 

Ordförande. 

Sekreterare. 

§ 3 Fastställande av röstlängder (medlemsmatrikel)

§ 4 Val av två justeringsledamöter att jämte ordföranden justera protokoll 

§ 5 Godkännande av kallelsen 

§ 6 Fastställande av dagordning.

 

Bygdegårdsföreningen

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse.

§ 8 Kassarapport. 

§ 9 Revisorernas berättelse. 

§ 10 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning 

§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 12 Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer Ev. Ersättning för resor mm i samband med uthyrning var 2024 max 5 % av hyresintäkten 


Kyrkås IF 

§ 13 Styrelsens verksamhetsberättelse. 

§ 14 Kassarapport. 

§ 15 Revisorernas berättelse. 

§ 16 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning

§ 17 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 


Bygdegårdsföreningen och Kyrkås IF 

§ 18 Val av ordförande 1 år. 

Avgående: Ulrika Nilsson


§ 19 Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte suppleanter för 2 år.

Ledamöter: 

1 år kvar Niklas Strömqvis

1 år kvar Bodil Kallin Berg

1 år kvar Jana Medin

Avgående: Jon Hjelm Stenman

Avgående: Andreas Stais 

Suppleant 

Avgående: Johan Eriksson  

1 år kvar: Annika Karlsson


§ 20 Val av nöjeskommite för 1 år. 

Avgående: Jana Medin, Robert Hagström, Anna Nordin, Annika Karlsson, Dennis Holm


§ 21 Val av revisorer jämte suppleant för 1 år. 

Revisorer

Avgående: Ulrika Haglund och Hans Eriksson


Suppleanter

Avgående: Hans Wahlström och Mats Jacobsson 


§ 22 Val av valberedning för 1 år. 

Avgående: Anders Hedlind 

Avgående: Ingemar Mårtensson 


§ 23 Medlemsavgift för år 2025 

För 2025 är avgiften minst 50 kr KIF och minst 50 kr KBGF 


§ 24 Hyra. Förslag för 2025

Bygdegården uthyres vardagar per dygn räknat från 12:00 till 11:00 dagen efter. 

Helger (fredag lördag) är minimum hyrtid 3 dygn 

Bokning skall göras minst 14 dagar före önskad hyresdag. 

Åldersgräns för bokning är 25 år. 

Hela lokalen 

1 dygn - 1 500,00 kr

2 dygn - 2 500,00 kr

3 dygn - 3 000,00 kr

därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh och 250 kr/dygn 


Servering 

1 dygn - 1 000,00 kr

därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh - 500,00 kr


Medlem bosatta i Kyrkås socken eller varit medlem senaste fem åren. 

Rabatt för medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning) 30% 

Aktiva medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning)     50%


Möbler porslin endast medlemmar - 150,00 kr

Föreningar med säte i Kyrkås för möten och kalas - -   kr

Ungdomar i Kyrkås för möte, bordtennis och liknande - -   kr

Ungdomar i Kyrkås för födelsedagskalas och liknande 2 kr/kwh 

Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp.


§ 25 Övriga frågor


§ 26 Mötet avslutas


§ 27 Fika och övriga frågor utanför mötet


07 mars 2025

Protokoll Månadsmöte Februari KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  Månadsmöte Februari KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Annika Sagnér, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika Karlsson, Ullis Nilsson

2025-02-26

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Inget att rapportera, folk har efterfrågat AW.

§4 KIF Inget att rapportera. 

§5 Ekonomi

§6 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

§7 Övriga frågor

Driftsbidrag 

Annika kollar 


Kallställning gjordes aldrig. Nu aktivitet igen på bygdegården igen. 

Vi borde ha stående schema på kallställning från någon gång i November lite beroende på hur det har sett ut med uthyrningar tidigare.

Sen kör man “städdagen” i samband med varmställning.


Beslut om upplåtelse av servitut

Styrelsen tar beslut om att upplåta servitut till Jämtkraft för placering av transformatorstation samt kablar på Bringåsen 3:19

Lantmäterietsärendenummer: D-2024-00419385

Firmatecknare under verksamhetsåret 2024 är Ulrika Nilsson och Annika Sagnér var för sig.  Sekreterare Niklas Strömqvist fick i uppdrag att signera samtliga dokument gällande servitut och placering av transformatorstation och kablar. 






Årsmöte

Preliminärt 26/3 KL 18.30

Att göra:

Bokslut till revisorerna - Annika S

Underlag till valberedningen - Ullis 

Verksamhetsberättelse - Niklas 

Skicka ut kallelse - Niklas 

Dagordning på hemsidan - Niklas

§8 Nästa möte blir Årsmötet 26/3 om inget annat sker innan. 

§9 Mötet avslutas.