24 mars 2025

Uppdaterad dagordning Årsmöte

 Dagordning årsmöte verksamhetsår 2024

 Onsdag 26 Mars 2025 


§ 1 Årsmötets öppnande. 

§ 2 Val av mötesfunktionärer. 

Ordförande. 

Sekreterare. 

§ 3 Fastställande av röstlängder (medlemsmatrikel)

§ 4 Val av två justeringsledamöter att jämte ordföranden justera protokoll 

§ 5 Godkännande av kallelsen 

§ 6 Fastställande av dagordning.

 

Bygdegårdsföreningen

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse.

§ 8 Kassarapport. 

§ 9 Revisorernas berättelse. 

§ 10 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning 

§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 12 Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer Ev. Ersättning för resor mm i samband med uthyrning var 2024 max 5 % av hyresintäkten 


Kyrkås IF 

§ 13 Styrelsens verksamhetsberättelse. 

§ 14 Kassarapport. 

§ 15 Revisorernas berättelse. 

§ 16 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning

§ 17 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 


Bygdegårdsföreningen och Kyrkås IF 

§ 18 Val av ordförande 1 år. 

Avgående: Ulrika Nilsson


§ 19 Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte suppleanter för 2 år.

Ledamöter: 

1 år kvar Niklas Strömqvis

1 år kvar Bodil Kallin Berg

1 år kvar Jana Medin

Avgående: Jon Hjelm Stenman

Avgående: Andreas Stais 

Suppleant 

Avgående: Johan Eriksson  

1 år kvar: Annika Karlsson


§ 20 Val av nöjeskommite för 1 år. 

Avgående: Jana Medin, Robert Hagström, Anna Nordin, Annika Karlsson, Dennis Holm


§ 21 Val av revisorer jämte suppleant för 1 år. 

Revisorer

Avgående: Ulrika Haglund och Hans Eriksson


Suppleanter

Avgående: Hans Wahlström och Mats Jacobsson 


§ 22 Val av valberedning för 1 år. 

Avgående: Anders Hedlind 

Avgående: Ingemar Mårtensson 


§ 23 Medlemsavgift för år 2025 

För 2025 är avgiften minst 50 kr KIF och minst 50 kr KBGF 


§ 24 Hyra. Förslag för 2025

Bygdegården uthyres vardagar per dygn räknat från 12:00 till 11:00 dagen efter. 

Helger (fredag lördag) är minimum hyrtid 3 dygn 

Bokning skall göras minst 14 dagar före önskad hyresdag. 

Åldersgräns för bokning är 25 år. 

Hela lokalen 

1 dygn - 1 500,00 kr

2 dygn - 2 500,00 kr

3 dygn - 3 000,00 kr

därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh och 250 kr/dygn 


Servering 

1 dygn - 1 000,00 kr

därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh - 500,00 kr


Medlem bosatta i Kyrkås socken eller varit medlem senaste fem åren. 

Rabatt för medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning) 30% 

Aktiva medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning)     50%


Möbler porslin endast medlemmar - 150,00 kr

Föreningar med säte i Kyrkås för möten och kalas - -   kr

Ungdomar i Kyrkås för möte, bordtennis och liknande - -   kr

Ungdomar i Kyrkås för födelsedagskalas och liknande 2 kr/kwh 

Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp.


§ 25 Övriga frågor


§ 26 Mötet avslutas


§ 27 Fika och övriga frågor utanför mötet


07 mars 2025

Protokoll Månadsmöte Februari KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  Månadsmöte Februari KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Annika Sagnér, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika Karlsson, Ullis Nilsson

2025-02-26

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Inget att rapportera, folk har efterfrågat AW.

§4 KIF Inget att rapportera. 

§5 Ekonomi

§6 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

§7 Övriga frågor

Driftsbidrag 

Annika kollar 


Kallställning gjordes aldrig. Nu aktivitet igen på bygdegården igen. 

Vi borde ha stående schema på kallställning från någon gång i November lite beroende på hur det har sett ut med uthyrningar tidigare.

Sen kör man “städdagen” i samband med varmställning.


Beslut om upplåtelse av servitut

Styrelsen tar beslut om att upplåta servitut till Jämtkraft för placering av transformatorstation samt kablar på Bringåsen 3:19

Lantmäterietsärendenummer: D-2024-00419385

Firmatecknare under verksamhetsåret 2024 är Ulrika Nilsson och Annika Sagnér var för sig.  Sekreterare Niklas Strömqvist fick i uppdrag att signera samtliga dokument gällande servitut och placering av transformatorstation och kablar. 






Årsmöte

Preliminärt 26/3 KL 18.30

Att göra:

Bokslut till revisorerna - Annika S

Underlag till valberedningen - Ullis 

Verksamhetsberättelse - Niklas 

Skicka ut kallelse - Niklas 

Dagordning på hemsidan - Niklas

§8 Nästa möte blir Årsmötet 26/3 om inget annat sker innan. 

§9 Mötet avslutas.




26 februari 2025

Protokoll Månadsmöte November KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  Månadsmöte November KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Andreas Stais, Annika Sagnér, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika Karlsson. 

2024-11-24

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén AW gick bra, 5336kr in till Bygdegårdsföreningen. Mycket bra

§4 KIF Inget att rapportera.

§5 Ekonomi

Intäkter 22860kr Utgifter exklusive investeringar 31010kr

Konstaterar att vi behöver se över energiförbrukningen. 

Övervakning temperatur/luftvärmepump?

Isolering? 


§6 Åtgärdslistan

Åtgärdat:


Behöver åtgärd:

Toapappershållarna är i dålig skick, behöver ses över.


§7 Övriga frågor

Kallställning, hur ska vi göra? Niklas kollar bokningarna med Eskil samt hur man gjort tidigare år. 

Eventuellt beslut tas senare. 


§8 Nästa möte - Oklart.

§9 Mötet avslutas.