Uppdaterad dagordning Årsmöte

 Dagordning årsmöte verksamhetsår 2024

 Onsdag 26 Mars 2025 

§ 1 Årsmötets öppnande. 

§ 2 Val av mötesfunktionärer. 

Ordförande. 

Sekreterare. 

§ 3 Fastställande av röstlängder (medlemsmatrikel)

§ 4 Val av två justeringsledamöter att jämte ordföranden justera protokoll 

§ 5 Godkännande av kallelsen 

§ 6 Fastställande av dagordning.

 

Bygdegårdsföreningen

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse.

§ 8 Kassarapport. 

§ 9 Revisorernas berättelse. 

§ 10 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning 

§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 12 Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer Ev. Ersättning för resor mm i samband med uthyrning var 2024 max 5 % av hyresintäkten 

Kyrkås IF 

§ 13 Styrelsens verksamhetsberättelse. 

§ 14 Kassarapport. 

§ 15 Revisorernas berättelse. 

§ 16 Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning

§ 17 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 

Bygdegårdsföreningen och Kyrkås IF 

§ 18 Val av ordförande 1 år. 

Avgående: Ulrika Nilsson

§ 19 Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte suppleanter för 2 år.

Ledamöter: 

1 år kvar Niklas Strömqvis

1 år kvar Bodil Kallin Berg

1 år kvar Jana Medin

Avgående: Jon Hjelm Stenman

Avgående: Andreas Stais 

Suppleant 

Avgående: Johan Eriksson  

1 år kvar: Annika Karlsson

§ 20 Val av nöjeskommite för 1 år. 

Avgående: Jana Medin, Robert Hagström, Anna Nordin, Annika Karlsson, Dennis Holm

§ 21 Val av revisorer jämte suppleant för 1 år. 

Revisorer

Avgående: Ulrika Haglund och Hans Eriksson

Suppleanter

Avgående: Hans Wahlström och Mats Jacobsson 

§ 22 Val av valberedning för 1 år. 

Avgående: Anders Hedlind 

Avgående: Ingemar Mårtensson 

§ 23 Medlemsavgift för år 2025 

För 2025 är avgiften minst 50 kr KIF och minst 50 kr KBGF 

§ 24 Hyra. Förslag för 2025

Bygdegården uthyres vardagar per dygn räknat från 12:00 till 11:00 dagen efter. 

Helger (fredag lördag) är minimum hyrtid 3 dygn 

Bokning skall göras minst 14 dagar före önskad hyresdag. 

Åldersgräns för bokning är 25 år. 

Hela lokalen 

1 dygn - 1 500,00 kr

2 dygn - 2 500,00 kr

3 dygn - 3 000,00 kr

därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh och 250 kr/dygn 

Servering 

1 dygn - 1 000,00 kr

därefter per dygn elkostnad 2 kr/kwh - 500,00 kr

Medlem bosatta i Kyrkås socken eller varit medlem senaste fem åren. 

Rabatt för medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning) 30% 

Aktiva medlemmar (privat fest, ej inkomstbringande tillställning)     50%

Möbler porslin endast medlemmar - 150,00 kr

Föreningar med säte i Kyrkås för möten och kalas - -   kr

Ungdomar i Kyrkås för möte, bordtennis och liknande - -   kr

Ungdomar i Kyrkås för födelsedagskalas och liknande 2 kr/kwh 

Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp.

§ 25 Övriga frågor

§ 26 Mötet avslutas

§ 27 Fika och övriga frågor utanför mötet

Protokoll Månadsmöte Februari KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  Månadsmöte Februari KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Annika Sagnér, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika Karlsson, Ullis Nilsson

2025-02-26

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Inget att rapportera, folk har efterfrågat AW.

§4 KIF Inget att rapportera. 

§5 Ekonomi

§6 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

§7 Övriga frågor

Driftsbidrag 

Annika kollar 

Kallställning gjordes aldrig. Nu aktivitet igen på bygdegården igen. 

Vi borde ha stående schema på kallställning från någon gång i November lite beroende på hur det har sett ut med uthyrningar tidigare.

Sen kör man “städdagen” i samband med varmställning.

Beslut om upplåtelse av servitut

Styrelsen tar beslut om att upplåta servitut till Jämtkraft för placering av transformatorstation samt kablar på Bringåsen 3:19

Lantmäterietsärendenummer: D-2024-00419385

Firmatecknare under verksamhetsåret 2024 är Ulrika Nilsson och Annika Sagnér var för sig.  Sekreterare Niklas Strömqvist fick i uppdrag att signera samtliga dokument gällande servitut och placering av transformatorstation och kablar. 

Årsmöte

Preliminärt 26/3 KL 18.30

Att göra:

Bokslut till revisorerna - Annika S

Underlag till valberedningen - Ullis 

Verksamhetsberättelse - Niklas 

Skicka ut kallelse - Niklas 

Dagordning på hemsidan - Niklas

§8 Nästa möte blir Årsmötet 26/3 om inget annat sker innan. 

§9 Mötet avslutas.

Protokoll Månadsmöte November KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  Månadsmöte November KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Andreas Stais, Annika Sagnér, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika Karlsson. 

2024-11-24

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén AW gick bra, 5336kr in till Bygdegårdsföreningen. Mycket bra

§4 KIF Inget att rapportera.

§5 Ekonomi

Intäkter 22860kr Utgifter exklusive investeringar 31010kr

Konstaterar att vi behöver se över energiförbrukningen. 

Övervakning temperatur/luftvärmepump?

Isolering? 

§6 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

Behöver åtgärd:

Toapappershållarna är i dålig skick, behöver ses över.

§7 Övriga frågor

Kallställning, hur ska vi göra? Niklas kollar bokningarna med Eskil samt hur man gjort tidigare år. 

Eventuellt beslut tas senare. 

§8 Nästa möte - Oklart.

§9 Mötet avslutas.

Protokoll månadsmöte September/Oktober KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  månadsmöte September/Oktober KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Andreas Stais, Ullis Nilsson, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika. 

2024-09-29

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Rapporterar planerad AW 15/11

§4 KIF 

Beslut om arvspengar:

Vi beslutar om att swedbank får sälja fonderna och föra över pengar till oss. Det samma gäller Bygdegården.

Styrelsen tar beslut om budget för bidragspengar som söktes av Östersunds Kommuns Byapeng: 20.000kr för kyl & frys, 24.000kr för nätverk och åtgärder på elinstallation.

§5 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

Behöver åtgärd:

Stora salen:

Vagnar under scenen

Cafeterian:

Målning:

Therese Beckman ställer upp som arbetsledare till våren gällande målningen.

Bestick - 5000kr på Ikea, 10.000kr på grossist. 150 kuvert. 

Vi tar beslut om att köpa in bestick från Ikea. 

Bord och stolar:

Styrelsen beslutar om att köpa in 5 nya bord á 2500kr styck.

Inventera

Ute:

Skylten, vi kollade tänkta mått och upplägg på plats idag.

Gräsklipparna, vi gick på plats igenom hur man startar dom ifall dom fastnat.

§6 Övriga frågor

Disco, 17 - 19 Oktober. Bodil bokar via Eskil.

Jämtkraft ska sätta upp en ny transformator station, efter diskussion med  Jämtkraft har vi kommit fram till en placering som är accepterbar. Styrelsen ger Niklas Strömqvist mandat att signera avtalen när dom kommer. 

§7 Nästa möte 10 November 18.00 Hos Annika 

§8 Mötet avslutas.

Protokoll månadsmöte September KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  månadsmöte September KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Andreas Stais, Ullis Nilsson, Bodil Kallin Berg, Jon Hjelm. Annika. 

2024-09-01

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén Inget att rapportera

§4 KIF Fotbollsskolan gick jättebra. 13 närvarande ungdomar från Bygden på fotbollsskolan.

§5 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

Behöver åtgärd:

Stora salen:

Niklas och Ullis har träffat en golvslipare som ska återkomma med offert. Men så där på rak arm lät det som att slipa och lacka som gäller. 

Vi kommer behöva bygga om vagnarna till stol och bord under scenen. Behöver göras innan slipningen är klar.

Cafeterian:

Målning:

Jana har träffat Eric Friman på plats. Han rekommenderade inte att lasera. Han föreslår täckmålning.

2x10L Isolergrund 2000kr st

3x10L Isolerfärg 2000kr st

4x3L Lackfärg cirka 600kr st

Vi ska efterforska lite priser samt att Jana kollar med Therese om arbetsgruppen.

Vi ska även ha koll på att vi ska byta ut belysningen i cafeterian. 

Bord och stolar:

Det behöver kompletteras med bord till stora salen, samt eventuellt byta ut samtliga bord och stolar i cafeterian.

Nästa styrelsemöte tar vi på bygdegården och då kollar vi igenom det.

Ute:

Skylten, Micke kollar vidare. Styrelsen tar nästa möte på bygdegården och kollar på nuvarande skylt. 

§6 Övriga frågor

Jana kollar upp priser på nya bestick tills nästa möte.

Jämtkraft vill sätta upp en ny transformatorstation ute vid vägen vid bygdegårn. Styrelsen anser att den skulle göra sig bättre bakom bygdegården istället. 

Niklas ringer projektledaren imorgon.

Bodil har tagit fram pris på Jämtlandsflagga, 240cm kostar cirka 800kr 

Vi tar en Sverige-flagga och en Jämtlandsflagga. Bodil fixar det.

Gräsklipparna har inte fungerat tillfredställande under sommaren. Antagligen har dom blivit stående efter enklare fel. På nästa möte kör vi visning hur man startar om den så samtliga i styrelsen kan starta om dem vid behov. 

§7 Nästa möte 29/9 Kl 17.00 på Bygdegården. Jana är fikaansvarig.

§8 Mötet avslutas.

Protokoll månadsmöte Juni KBGF och Kyrkås IF

 Protokoll  månadsmöte Maj KBGF och Kyrkås IF

Närvarande: Niklas Strömqvist, Jana Medin, Annika Karlsson, Ulrika Nilsson, Andreas Stais

2024-06-16

§1 Mötet öppnas

§2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.

§3 Nöjeskommitén, Matstaffeten genomfördes med gott resultat. Bringåsen bjöd på sitt absolut bästa väder kvällen till ära.

§4 KIF Fotbollsskola har dragits igång av Stella Medin och Alfred Lund Eriksson med 11st anmälda. Start 24/6

§5 Åtgärdslistan

Åtgärdat:

Diskmaskinen är lagad av Håkan C

Kabel till robotgräsklipparen är tillfälligt lagad av Håkan C.

Behöver åtgärd:

Inventering av stol och bord: 16 Bord, 2 trasiga bord. 102 Stolar. 41st svarta stolar utan armstöd.

Eventuellt behövs nya bord. Kanske samtliga bord i cafeterian. 

Stora salen:

Golvet behöver ses över väldigt snart. Slipning/byte eller dylikt.

Ullis ringer och kollar / bokar tid för träff på bygdegårn, Niklas deltar.

Cafeterian:

Cafeterian behöver målas, Jana ska träffa Eric Friman på plats på onsdag. 19/6.

Mot hösten är tanken att dra ihop arbetsgrupp för målning.

Ute:

Skylten, Lars Sundqvist kan sponsra skylten. Vi tänker att man ska vrida skylten också

Micke Karlsson ska titta på det.

§6 Övriga frågor

Driftsbidrag, vi var sen med ansökan och har nu skickat in en komplettering.

Köksutrustning, det behöver förnyas lite och köpas till. Bodil har listan men hon är inte närvarande.

Sen kommer vi behöva titta på att byta ut samtliga bestick.

Köpa in jämtlandsflagga till framtida festligheter? Bodil kollar pris 

§7 Nästa möte 1/9

§8 Mötet avslutas.