Styrelsemöte 06 november 2013

Närvarande: Annika Karlsson, Åke Larsson, Kåre Eriksson, Gunnar Olsson.

§1 Kåre hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillgångar : 144 000 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: 17/11 och 24/11 Dans Bygdegården.

§5 Åtgärdslistan:

• Slipning och lackering av golv i serveringen + målning dörrar och lister samt byte av trasiga fönsterrutor.
  
• Köksdörr: Gunnar byter ut.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden.
  
• Inkasso: Kåre sköter inkasso för förstörd inredning etc.
  
• Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar.
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna förses med huv och genomföringar på taket tätas, Gunnar och Kåre fixar.
  
  • Bardisken: bygges om av JanErik Eriksson.
    
  • Julgranen: på taket behöver underhåll.
    
  • Strömbrytare: till stolplamporna.
    

§6 Nöjeskommittén: Gunnar sparkar igång.

§7 Övriga frågor:

• Ingemar tar fram förslag på nya lampetter i serveringen och belysning med rörelsevakt vid trappan till skyttehallen.
• Beslutades skylt till Bakstugan ang. betalning via giro.
• Beslutades Annika ordnar skötbord med ben till handikapptoaletten.
• Hyllor uppsatta i förråd höger loge samt nytt lås monterat i förrådsdörr vid entrén.

§8 Nästa möte: Månadsmöte torsdag 28 november kl. 19.00 i Bygdegården.

§9 Mötet avslutades av Kåre.

/Åke Larsson

Styrelsemöte 25 september 2013

Närvarande: Ingemar Mårtensson, Åke Larsson, Kåre Eriksson, Gunnar Olsson.

§1 Kåre hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillgångar : 124 577 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: 26/9 Möte pga nedläggningshotet mot skolan, 27/9 SPF-möte Bygdegården, 6/10 gåbingo i Brynje, 12/10 musikcafé med Erik Lihm, som spelat med i Vikingarna bl a och Ann-Catrine Wiklander som legat etta på Svensktoppen flera gånger underhåller oss.

§5 Åtgärdslistan:

• Slipning och lackering av golv i serveringen + målning dörrar och lister samt byte av trasiga fönsterrutor.
  
• Dörrlås: till förrådet och handtag till köksdörren, Kåre.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden.
  
• Inkasso: Kåre sköter inkasso för förstörd inredning etc.
  
• Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar.
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna förses med huv Gunnar och Kåre fixar.
  
  • Bardisken: bygges om av JanErik Eriksson.
    
  • Julgranen: på taket behöver underhåll.
    
  • Strömbrytare: till stolplamporna.
    

§6 Nöjeskommittén: Gunnar sparkar igång inför musikkafeét.

§7 Övriga frågor:

• Ingemar tar fram förslag på nya lampetter i serveringen och belysning med rörelsevakt vid trappan till skyttehallen.

§8 Nästa möte: Månadsmöte torsdag 31 oktober kl. 19.00 i Bygdegården.

§9 Mötet avslutades av Kåre.

/Åke Larsson

Styrelsemöte 30 maj 2013

Närvarande: Annika Karlsson, Åke Larsson, Kåre Eriksson, Gunnar Olsson, Per-Åke Österholm.

§1 Kåre hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillgångar : Kassan har stärkts med 4034 kronor, från Lungres majbål.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: 1/6 auktion i Bygdegården, 21/6 Midsommarfirande Hembygdsgården, 27/9 SPF-möte Bygdegården.

§5 Åtgärdslistan:

• Slipning och lackering av golv i serveringen.
  
• Gunnar Olsson ser till att bygget fortskrider och anskaffar materiel.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden.
  
• Inkasso: Kåre sköter inkasso för förstörd inredning etc.
  
• Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar.
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna förses med huv Gunnar och Kåre fixar.
  

§6 Nöjeskommittén: Kallas till septembermötet.

§7 Övriga frågor:

• Målning av foder, lister och dörrar återstår.
  • Städdag har genomförts med grillning av hamburgare.
• Byombuden måste återinsättas som ansvariga för byarna.
• Inventering har ägt rum.
• Julgranen på taket behöver underhåll.
  

§8 Nästa möte: Månadsmöte torsdag 26 september kl. 19.00 i Bygdegården.

 

§9 Mötet avslutades av Kåre.

/Åke Larsson

Styrelsemöte 24 april 2013

Närvarande: Annika Karlsson, Åke Larsson, Kåre Eriksson, Gösta Persson.

§1 Kåre hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillgångar : 93 967 kronor. Restaurang Gilbert gav 11 105 kr netto.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: 30/4 Majbrasa, 4/5 Skyttefest, 14/5 Kroppkakor, 18/5 Städdag med spankuleringsbingo.

§5 Åtgärdslistan:

• Slipning och lackering av golv i serveringen.
  
• Gunnar Olsson ser till att bygget fortskrider och anskaffar materiel.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden.
  
• Inkasso: Kåre sköter inkasso för förstörd inredning etc.
  
• Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar.
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna förses med huv Gunnar och Kåre fixar.
  

§6 Nöjeskommittén: Kallas till septembermötet.

§7 Övriga frågor:

• Annika fixar kallelse och förtäring till städdagen.
  • Gunnar och Kåre sköter bingon på städdagen.
• Byombuden måste återinsättas som ansvariga för byarna.
• Förslag att även en städkommitte inrättas.
  
  

§8 Nästa möte: Månadsmöte torsdag 30 maj kl. 19.00 i Bygdegården.

§9 Mötet avslutades av Kåre.

/Åke Larsson

Konstituerande styrelsemöte 28 februari 2013.

Närvarande: Åke Larsson, Per-Åke Österholm, Gunnar Olsson, Kåre Eriksson, Annika Karlsson.

§1 Ordförande Kåre förklarade mötet öppnat.

§2 Styrelsen konstituerade sig enligt följande:

Ordförande: Kåre Eriksson, Bringåsen 212, 83191 Östersund

Vice ordförande: Ingemar Mårtensson, Bringåsen 320, 83191 Östersund

Sekreterare: Åke Larsson, Brynje 165, 83191 Östersund

Kassör: Gunnar Olsson, Bringåsen 210, 83191 Östersund

Ledamot: Per-Åke Österholm, Bringåsen 166, 83191 Östersund

Ledamot: Annika Karlsson, Bringåsen 161, 83191 Östersund

Suppleant: Johan Eriksson Bringåsen 322, 83191 Östersund

§3 Som firmatecknare utsågs ordförande och kassör, var för sig.

§4 Ordförande förklarade mötet avslutat.

Sekreterare: Åke Larsson                                   Ordförande: Kåre Eriksson

orgnr: 892001-3516

förennr: 1111

Årsmöte 28 februari 2013 i Bygdegården.

Närvarande: 7 män och 2 kvinnor.

§1 Ordförande Kåre Eriksson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Till mötesordförande valdes Kåre Eriksson och till mötessekreterare valdes Åke Larsson.

§3 Som röstlängd fastställdes medlemsmatrikeln.

§4 Per-Åke Österholm och Gillis Eriksson valdes till att justera protokollet.

§5 Årsmötet utlysande godkändes enligt stadgarna.

§6 Mötet fastslog föreslagen dagordning.

§7 Verksamhetsberättelsen föredrogs, godkändes och lades till handlingarna.

§8 Kassören Gunnar Olsson redogjorde för ekonomin i föreningen. Vid årets slut uppgick tillgångarna till 97 667 kronor.

§9 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes.

§10 Resultaträkning och balansräkning för år 2012 fastställdes och godkändes.

§11 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.

§12 Beslut fattades att föreningens tillgångar enligt den fastställda balansräkningen överförs till 2013.

§13 Beslut fattades att ersättningsnivån för resor i samband med uthyrning av bygdegården kvarstår som förut med 5 procent av hyresintäkterna.

§14 Val av ordförande: Kåre Eriksson 1 år.

§15 Val av styrelse:

Ledamöter: Gunnar Olsson 2 år, Åke Larsson 2 år, Per-Åke Österholm 2 år. Suppleant Johan Eriksson 2 år.

§16 Studieansvarig: Tomas Borg 1 år.

§17 Nöjeskommitté: Maria Jonmeister (sammankallande), Patrik Strandh, Malin Lundh, Bodil Göransson, Gunnar Olsson 1 år.

§18 Revisorer: Gillis Eriksson och Anders Hansson 1 år.

Revisorssuppleanter: Hans Wahlström och Mats Jacobsson 1år.

§19 Valberedning 1år: Olof Sjödin (sammankallande), Per-Åke Persson.

§20 Beslut att medlemsavgiften för år 2014 blir oförändrad (25 kronor).

§21 Bygdegården uthyres per dygn räknat från 12.00.

Hela lokalen: 1 dygn-1300 kr, 2 dygn-2000 kr, 3 dygn 2500 kr, därefter per dygn elkostnad 2 kr/Kwh och 250 kr/dygn

Serveringen: 1 dygn-1000 kr, därefter per dygn 500 kr.

Medlem bosatt i Kyrkås socken eller varit medlem senaste fem åren:

Rabatt för medlemmar (privat fest ej inkomstbringande tillställning) 30%

Aktiva medlemmar (privat fest ej inkomstbringande tillställning) 50%

Möbler, porslin (endast medlemmar) 150 kr

Förening med säte i Kyrkås för möten 0 kr

Ungdommar i Kyrkås för möte, bordtennis etc. 0 kr

Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp.

§22 Övriga frågor:

• Annika Karlsson nomineras till Föreningsarkivets årsmöte.
• Lungres tur att anordna majbrasa med fyrverkeri.
• Nästa månadsmöte bestäms till torsdag 21 mars klockan 19.00 på Bygdegården.

/Åke Larsson

Justeras:      Per-Åke Österholm   Gillis Eriksson   Kåre Eriksson

Styrelsemöte 31 januari 2013

Närvarande: Gunnar Olsson, Åke Larsson, Kåre Eriksson, Ingrid Österholm, Gillis Eriksson, Viviann Eriksson, Anders Hansson, Roland Olovsson, Maria Persson, Mats Jacobsson, Gösta Persson, PerÅke Österholm.

§1 Kåre hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillgångar : 128 000 kronor, skulder 37 000 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: Söndagsdanserna i Bygdegården fortsätter, 16/3 Bygdegårdsfest i Bygdegården, 10/3 gudstjänst vid Hjällsjön.

§5 Åtgärdslistan:

• Slipning och lackering av golv i serveringen.
  
• Gunnar Olsson ser till att bygget fortskrider och anskaffar materiel.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden.
  
• Inkasso: Kåre sköter inkasso för förstörd inredning etc.
  
• Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar.
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna förses med huv Gunnar och Kåre fixar.
  

§6 Nöjeskommittén: Planerar för Fest i mars.

§7 Övriga frågor:

• Kåre ansvarar för fikat vid årsmötet.
  • Valberedningen aktiveras av Gunnar och Kåre.
• Kallelse till årsmötet ordnas av Gunnar.
• Kåre aktiverar revisorerna.
• Åke fixar verksamhetsberättelse.
• Lysföreningens årsmöte krockar med månadsmötet i april.
• Janne H fortsätter med söndagsdanserna åtm.februari och mars.

§8 Nästa möte: Årsmöte torsdag 28 februari. 19.00 i Bygdegården.

Årsmötet hålls torsdag 28 februari 2013 kl. 19.00 i Bygdegården.

§9 Mötet avslutades av Kåre.

/Åke Larsson