Månadsmöte 30 november 2017

Närvarande: Åke Larsson, Annika Karlsson med junior, Jana Medin, Gunnar Olsson, PerÅke Österholm.

§1 Annika hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

§3 Tillgångar : KIF 178 241, Bygdegården 118 978 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: 9/12 Tomten i Hembygdsgården 15.00 – 17.00, 13/12 Förskolan firar Lucia i Sockenstugan 16.00, 24/12 Tomtejogg runt Bringåsen start 10.00.

§5 Åtgärdslistan:

• Målning: av taket i serveringen, Gunnar ordnar med färgen. Färdigt före sista april ev.2017.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden, Åke. Behöver uppdateras oftare.
  
• Fasad-entré: Gunnar ser till att den blir ombyggd och målad.
  
• Underhållsplan: enligt inventering tas fram av Gunnar.
  • Bardis ken: kompletteras med fotstöd. Gunnar Olsson
    
  • Brandvarnare verkställs av Stefan & Eskil.
    
  • Köksutrustning: kompletteras av Annika så minst 150 personer skall kunna serveras. Inventering föregår.
    
  • Bron vid nödutgången behöver bytas ut.
    

§6 Nöjeskommittén: Planerar för Matstafett framöver våren.
§7 KIF: Vilar sig i form inför nästa sommars utmaningar.

§8 Övriga frågor: Eskil Nilsson och Niklas Lundkvist har på ett förtjänstfullt sätt återbördat julgranen till dess ordinarie plats, dvs på taket till entrén. Funderingar finns att hyra ut Bygdegården för boende under skidskytteevenemanget 2019. Kallställning av Bygdegården är inte relevant då det skulle röra sig om högst en månad. En evenemangskalender för att samla alla aktiviteter i Kyrkås under året vore en idé att fundera på.

§9 Nästa möte: Månadsmöte torsdag 25 januari 2018 kl. 19.00 i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Annika.

/Åke Larsson

Månadsmöte 9 november 2017

Närvarande: Åke Larsson, Kåre Eriksson, , Gunnar Olsson, PerÅke Österholm.

§1 Åke hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

§3 Tillgångar : KIF 150 926, Bygdegården 111 677 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården:

§5 Åtgärdslistan:

• Målning: av taket i serveringen, Gunnar ordnar med färgen. Färdigt före sista april ev.2017.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden, Åke. Behöver uppdateras oftare.
  
• Fasad-entré: Gunnar ser till att den blir ombyggd och målad.
  
• 10-årsplan: Underhållsbehovet inventeras.
  
  • Bardisken: kompletteras med fotstöd. Gunnar Olsson
    
  • Brandvarnare verkställs av Stefan & Eskil.
    
  • Köksutrustning: kompletteras av Annika så minst 150 personer skall kunna serveras. Inventering föregår.
    
  • Bron vid nödutgången behöver bytas ut.
    

§6 Nöjeskommittén: Planerar för temafester framöver.
§7 KIF: Träningssäsongen är avslutad och planen har städats inför nästa säsong.

§8 Övriga frågor: Kallställning från första december över vintern för att slimma elförbrukningen. Någon form av julgran vore ju trevligt i decembermörkret. Den nertagna bygdegårdsskylten bör förvaras under tak till dess det är läge att sätta upp den igen.

§9 Nästa möte: Månadsmöte torsdag 30 november 2017 kl. 19.00 i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Åke.

/Åke Larsson

Månadsmöte 28 september 2017

Närvarande: Åke Larsson, Annika Karlsson, , Gunnar Olsson, Susanne Johansson, PerÅke Österholm.

§1 Annika hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

§3 Tillgångar : Bankgiro KIF 176 923, Bygdegården 107 088 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: Westernfest 30/9 i Bygdegården, Höststädning vid Hembygdsgården 21/10 kl 10.00.

§5 Åtgärdslistan:

• Målning: av taket i serveringen, Gunnar ordnar med färgen. Färdigt före sista april ev.2017.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden, Åke. Behöver uppdateras oftare.
  
• Fasad-entré: Gunnar ser till att den blir ombyggd och målad.
  

• Bardisken: kompletteras med fotstöd. Gunnar Olsson
  
• Brandvarnare verkställs av Stefan & Eskil.
  
• Köksutrustning: kompletteras av Annika så minst 150 personer skall kunna serveras. Inventering föregår.
  
• Bron vid nödutgången behöver bytas ut.
  

§6 Nöjeskommittén: Planerar För Westernfest den sista september.
§7 KIF: Träningssäsongen är avslutad och planen behöver städas inför nästa säsong.

§8 Övriga frågor: Beslut att köpa Telias växelhus för 100 kronor, då koppartekniken är avslutad. Annika placerar inköpta Ljungplantor på lämpliga ställen. Gunnar producerar ”Fråga om Bygdegården” som sedan distribueras till postlådorna med hjälp av Kåre. Med den en kallelse för uppföljning 18 oktober kl 19.00 i Bygdegården

§9 Nästa möte: Månadsmöte torsdag 9 november 2017 kl. 19.00 i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Annika.

/Åke Larsson

Månadsmöte 31 augusti 2017

Närvarande: Åke Larsson, Annika Karlsson, , Gunnar Olsson, Kåre Eriksson, junior Karlsson.

§1 Annika hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

§3 Tillgångar : Bankgiro KIF 168 711kr, Bygdegården 29 563kr.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: Veteranbilträff hos Jacobssons i Brynje 9/8 Bygdegårdsföreningens lotteri inbringade 716kr. Matstafett 26/8, Westernfest 30/9 i Bygdegården.

§5 Åtgärdslistan:

• Målning: av taket i serveringen, Gunnar ordnar med färgen. Färdigt före sista april ev.2017.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden, Åke. Behöver uppdateras oftare.
  
• Fasad-entré: Gunnar ser till att den blir ombyggd och målad.
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna har försetts med huv och genomföringar på taket tätats, budget sattes till 20 000kr men kostnaden uppgick till halva detta belopp.
  
  • Bardisken: kompletteras med fotstöd. Gunnar Olsson
    
  • Brandvarnare verkställs av Stefan & Eskil.
    
  • Köksutrustning: kompletteras av Annika så minst 150 personer skall kunna serveras. Inventering föregår.
    
  • Bron vid nödutgången behöver bytas ut.
    

§6 Nöjeskommittén: Planerar För Westernfest den sista september.
§7 KIF: Nya nät till målen Har inköpts, monteras till våren 2018.

§8 Övriga frågor: Hur sprider vi information till berörda parter på bästa sätt? En enkät som tar upp Bygdegårdens framtida användning samt Idrottsföreningens roll i det föryngrade Kyrkås kommer att behövas.

§9 Nästa möte: Månadsmöte torsdag 28 september 2017 kl. 19.00 i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Annika.

/Åke Larsson

Månadsmöte 31 maj 2017

Närvarande: Åke Larsson, Annika Karlsson, , Gunnar Olsson, Kåre Eriksson, Stefan Nilsson.

§1 Annika hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

§3 Tillgångar : KIF har erhållit driftbidrag med 30 000 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: 23/6 Midsommarfest vid Rustmästargården, Höstfest 30/9 i Bygdegården.

§5 Åtgärdslistan:

• Målning: av taket i serveringen, Gunnar ordnar med färgen. Färdigt före sista april ev.2017.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden, Åke. Behöver uppdateras oftare.
  
• Fasad-entré: Gunnar ser till att den blir ombyggd och målad.
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna förses med huv och genomföringar på taket tätas, Eskil har beställt arbetet . KLAR Väntar på faktura.
  
  • Bardisken: kompletteras med fotstöd. Gunnar Olsson
    
  • Brandvarnare verkställs av Stefan & Eskil.
    
  • Köksutrustning: kompletteras av Annika så minst 150 personer skall kunna serveras. Inventering föregår.
    

§6 Nöjeskommittén: Planerar För Höstens evenemang.
§7 KIF: Beslutas att köpa nya nät till målen.

§8 Övriga frågor: Ordna lotteri vid Veteranbilklubbens nedslag hos Juliana i Brynje. Hur sprider vi information till berörda parter på bästa sätt? En enkät som tar upp Bygdegårdens framtida användning samt Idrottsföreningens roll i det föryngrade Kyrkås kommer att behövas.

§9 Nästa möte: Månadsmöte torsdag 31 augusti 2017 kl. 19.00 i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Annika.

/Åke Larsson

Månadsmöte 4 maj 2017

Närvarande: Åke Larsson, Annika Karlsson, , Gunnar Olsson, PerÅke Österholm, Anders Hedlind, Kåre Eriksson, Hans Eriksson, Stefan Nilsson.

§1 Annika hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

§3 Tillgångar : Bygdegård 91 990 kronor. KIF 128 149 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: 6/5 Skyttefest, 13/5 Städdag Bygdegård och Hembygdsgård, 19/5 Hundutställning.

§5 Åtgärdslistan:

• Målning: av taket i serveringen, Gunnar ordnar med färgen. Färdigt före sista april 2017.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden, Åke. Behöver uppdateras oftare.
  
• Fasad-entré: Gunnar ser till att den blir målad.
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna förses med huv och genomföringar på taket tätas, Eskil har beställt arbetet .
  
  • Bardisken: kompletteras med fotstöd. Gunnar Olsson
    
  • Brandvarnare och larm verkställs av Stefan & Eskil.
    
  • Köksutrustning: kompletteras av Annika så minst 150 personer skall kunna serveras. Inventering föregår.
    

§6 Nöjeskommittén: Planerar För Höstens evenemang.
§7 KIF: Stefan Nilsson planlägger för GYM i KIFs lokaler. Anders Hedlind administerar sommarens Knatte-fotboll.

§8 Övriga frågor: Arbetshelg planeras till 13 maj 12.00 – 16.00 . Skolan har anmält intresse av att få hjälp med att restaurera hoppgropen. Uthyrning av fotbollsplanen måste kombineras med tillgång till duschar som fungerar. Busskuren på Bringåsensidan behöver justeras. Ordna lotteri vid Veteranbilklubbens nedslag hos Juliana i Brynje. Hur sprider vi information till berörda parter på bästa sätt?

§9 Nästa möte: Månadsmöte onsdag 31 maj 2017 kl. 19.00 i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Annika.

/Åke Larsson

Månadsmöte 30 mars 2017

Närvarande: Åke Larsson, Annika Karlsson, , Gunnar Olsson

§1 Annika hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

§3 Tillgångar : Bygdegård 134 814 kronor. KIF 96 405 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: 22/4 Matstafett, 27/4 Väglyseföreningens årsmöte, 30/4 Majbrasa, 19/5 Hundutställning.

§5 Åtgärdslistan:

• Målning: av taket i serveringen, Gunnar ordnar med färgen. Färdigt före sista april 2017.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Ödvriga föreningar i bygden, Åke. Behöver uppdateras oftare.
  
• Städkit: Checklista anslås i köket Annika & Kåre. Klar
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna förses med huv och genomföringar på taket tätas, Eskil har beställt arbetet .
  
  • Bardisken: kompletteras med fotstöd. Gunnar Olsson
    
  • Brandvarnare och larm verkställs av Stefan & Eskil.
    
  • Köksutrustning: kompletteras av Annika så minst 150 personer skall kunna serveras. Inventering föregår.
    

§6 Nöjeskommittén: Planerar För Vårens Matstafett.
§7 KIF: Stefan Nilsson planlägger för GYM i KIFs lokaler.

§8 Övriga frågor: Arbetshelg planeras till våren, datum bestäms av Annika . Skolan har anmält intresse av att få hjälp med att restaurera hoppgropen. Uthyrning av fotbollsplanen måste kombineras med tillgång till duschar som fungerar.

§9 Nästa möte: Månadsmöte torsdag 27 april 2017 kl. 19.00 i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Annika.

/Åke Larsson

Årsmöte 23 februari 2017 i Bygdegården, sida 1.

Närvarande: 11 män och 4 kvinnor.

§1 Ordförande Annika Karlsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Till mötesordförande valdes Annika Karlsson och till mötessekreterare valdes Åke Larsson.

§3 Som röstlängd fastställdes medlemsmatrikeln.

§4 Anna Nordin och Hans Lanz valdes till att justera protokollet, jämte ordförande.

§5 Årsmötet utlysande godkändes enligt stadgarna.
§6 Mötet fastslog föreslagen dagordning.
§7 Bygdegårdsföreningens Verksamhetsberättelse föredrogs, godkändes och lades till handlingarna.

§8 Kassarapporten gicks igenom och godkändes. Vid årets slut uppgick förlusten till 7223 kronor.

§9 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes.
§10 Resultaträkning och balansräkning för år 2016 fastställdes och godkändes.

§11 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.

§12 Ersättning för resor mm i samband med uthyrning fastställdes till max 5% av hyresintäkten.

§13 Kyrkås IF Verksamhetsberättelse 2016 föredrogs och godkändes.

§14 Idrottsföreningens kassarapport gicks igenom och godkändes.

§15 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes.

§16 Resultaträkning och balansräkning för år 2016 fastställdes och godkändes.

§17 Ansvarsfrihet beviljades för styrelsen.

§18 Till ordförandde för de båda föreningarna valdes Annika Karlsson.

§19 Till styrelsen omvaldes Gunnar Olsson, Åke Larsson ordinarie och Elin Hedenfalk suppleant.

§20 Till nöjeskommiten valdes Jana Medin, Anna Pålsson, Olle Sjödin, Robert Hagström och Jenny Sundin med Jana Medin som sammankallande.

§21 Val av revisorer: Hans Lanz och Per Åke Persson; suppleanter Mats Jacobsson och Hans Wahlström.

§22 Val av valberedning: Hans Eriksson, Sven Olov Nilsson och Olle Sjödin-sammankallande.

§23 Medlemsavgiften för år 2018 beslutades till 25 kr för KBGF och 25 kr för KIF.

§24 Bygdegården uthyres per dygn räknat från 12.00 till 11.00 dagen efter. Bokning skall göras minst 14 dagar före önskad hyresdag. Åldersgräns för bokning är 20 år.

Hela lokalen: 1 dygn-1500 kr, 2 dygn-2000 kr, 3 dygn 2500 kr, därefter per dygn elkostnad 2 kr/Kwh och 250 kr/dygn

Serveringen: 1 dygn-1000 kr, därefter per dygn 500 kr.

Årsmöte 23 februari 2017 i Bygdegården, sida 2.

Medlem bosatt i Kyrkås socken eller varit medlem senaste fem åren:

Rabatt för medlemmar (privat fest ej inkomstbringande tillställning) 30%

Aktiva medlemmar (privat fest ej inkomstbringande tillställning) 50%

Möbler, porslin (endast medlemmar) 150 kr

Förening med säte i Kyrkås för möten och kalas 0 kr

Ungdomar i Kyrkås för möte, bordtennis etc. 0 kr

Ungdomar i Kyrkås för födelsedagskalas Ody; 2 kr/kWh

Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp.

Betalning skall ske i förskott.

§25 Övriga frågor:

• Nästa månadsmöte bestäms till torsdag 30 mars 2017 klockan 19.00 på Bygdegården.
• Revideringen av hyreskontraktet skall slutföras, Annika kallar till extra möte.
• Sjör står på tur att anordna Majbrasan.
• Anders Hedlind fortsätter att aktivera Idrottsföreningen.
• 35 tusen kronor avsätts för underhåll och investeringar.

/Åke Larsson

Justeras: Annika Karlsson Anna Nordin Hans Lanz

Kyrkås Bygdegårdsförening
C/O Annika Karlsson
Ordförande: Annika Karlsson	E-post: annika.bringasen@gmail.com	Telefon: 070 2656833
Sekreterare: Åke Larsson	E-post: brynje@telia.com	Telefon: 063 330 90
Kassör: Gunnar Olsson	E-post: osons@telia.com	Telefon: 070 620 81 74

Kyrkås Bygdegårdsförening
C/O Annika Karlsson
Ordförande: Annika Karlsson	E-post: annika.bringasen@gmail.com	Telefon: 070 2656833
Sekreterare: Åke Larsson	E-post: brynje@telia.com	Telefon: 063 330 90
Kassör: Gunnar Olsson	E-post: osons@telia.com	Telefon: 070 620 81 74

Månadsmöte 26 januari 2017

Närvarande: Åke Larsson, Annika Karlsson, Kåre Eriksson, Gunnar Olsson, Jana Medin, PerÅke Österholm.

§1 Annika hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

§3 Tillgångar : Bygdegård 102 673 kronor. KIF 139 326 kronor.

§4 Arrangemang i Bygden/gården: 11/2 Skidtävling vid Pulkabacken, 28/2 Skytteföreningens årsmöte, 22/4 Matstafett.

§5 Åtgärdslistan:

• Målning: av väggar i serveringen, Gunnar ordnar med färgen. Färdigt före sista april 2017.
  
• Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Ödvriga föreningar i bygden, Åke. Behöver uppdateras oftare.
  
• Städkit: Checklista anslås i köket Annika & Kåre.
  
• Plåtarbete: Ventilationstrumman för toaletterna förses med huv och genomföringar på taket tätas, Eskil har beställt arbetet .
  
  • Bardisken: bygges om av Jan Erik Eriksson.
    
  • Brandvarnare och larm verkställs av Stefan & Eskil.
    
  • Köksutrustning: kompletteras av Annika så minst 150 personer skall kunna serveras.
    

§6 Nöjeskommittén: Planerar För Vårens Matstafett och Skidtävling.
§7 KIF: Stefan Nilsson planlägger för GYM i KIFs lokaler.

§8 Övriga frågor: Arbetshelg planeras till våren, datum bestäms vid årsmötet . Guidad tur i bygden för nyinflyttade med after tur. Inför årsmötet; Gunnar fixar dagordning och kallelse, Jana ordnar fika och Åke verksamhetsberättelse

§9 Nästa möte: Årsmöte torsdag 23 februari 2017 kl. 19.00 i Bygdegården.

§10 Mötet avslutades av Annika.

/Åke Larsson