Styrelsemöte 26 oktober 2011

Närvarande: Gunnar Olsson, Åke Larsson, Annika Karlsson, Kåre Eriksson, Per-Åke Österholm. Ingrid Österholm.
§1 Kåre hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillgångar : 36 130 svenska enkronor.
§4 Arrangemang i Bygdegården: Privata fester.

§5 Åtgärdslistan:
Toaletterna Tomas Borg ansvarar för måleriet
ansvarig elektriker är Ingemar Mårtensson.
Gunnar Olsson ser till att bygget fortskrider och anskaffar nödvändig materiel.
Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för Övriga föreningar i bygden.
Golvslipning: Slipning och lackning av golvet i caféterian.
Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar.
Brandsäkerhet: Peter Karlsson är brandsäkerhetsansvarig. Ersättare för brandsäkerhetsansvarig bör utses. Åtgärdas före 31/12-2010.

§6 Nöjeskommittén: Klurar på Höstfest 19 november och Spankuleringsbingo med början söndag 6 november.

§7 Övriga frågor:
Inventering och en del kompletterande städning är aktuellt. Kåre kontaktar Tomas angående färdigställande av målningsarbetet.
Peter Karlsson har levererat Brandskyddspärm som skall förvaras i Bygdegården.
Per Åke Österholm har sponsat med dimmer till serveringen.
Arbetskvällar är tisdagar, Kåre kallar vid behov.
§8 Nästa möte: Månadsmöte onsdag 30 november 2011 kl. 19.00 i Bygdegården.
§9 Mötet avslutades av Kåre.
/Åke Larsson

Styrelsemöte 28 september 2011

Närvarande: Gunnar Olsson, Åke Larsson, Annika Karlsson, Kåre Eriksson, Per-Åke Österholm. Olov Sjödin, Helena Köpsén.
§1 Kåre hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
§3 Tillgångar : -14 826 svenska enkronor.
§4 Arrangemang i Bygdegården: SPF-Litsbygden 30/9 Bygdegården.
§5 Åtgärdslistan:
Toaletterna Tomas Borg ansvarar för måleriet
ansvarig elektriker är Ingemar Mårtensson.
Gunnar Olsson ser till att bygget fortskrider och anskaffar nödvändig materiel.
Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för bokning etc.
Golvslipning: Slipning och lackning av golven behövs.
Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar.
Brandsäkerhet: Peter Karlsson är brandsäkerhetsansvarig. Ersättare för brandsäkerhetsansvarig skall utses. Åtgärdas före 31/12-2010.
§6 Nöjeskommittén: Klurar på höstfest med Olle och Annika.
§7 Övriga frågor:
Helena Köpsén presenterar ett förslag om att några av bussturerna från Lit körs över Skjör-Lungre-Bringåsen-Odensberg. Helena och Gunnar gör en enkät huruvida intresse finnes i bygden.
Peter Karlsson har tagit fram Brandskyddspärmar som skall förvaras i Bygdegården.
Kåre och Gunnar lagar skadegörelsen i köket.
Arbetskvällar är tisdagar, Kåre kallar vid behov.
§8 Nästa möte: Månadsmöte onsdag 26 oktober 2011 kl. 19.00 i Bygdegården.
§9 Mötet avslutades av Kåre.
/Åke Larsson

Styrelsemöte 4 maj 2011

Närvarande: Gunnar Olsson, Åke Larsson, Annika Karlsson, Kåre Eriksson, Per-Åke Österholm.
§1 Kåre hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
§3 Tillgångar : 2 357 svenska enkronor.

§4 Arrangemang i Bygdegården: Skyttedag 7 maj, Kroppkakor 18 maj, Grillfest 27 maj. Bygden: Hembygdsgården Vårstädning 14 maj, Midsommarfirande 24 juni, Servering lördagar och söndagar 25 juni tom. 28 augusti, Musik i sommarkväll kl 19.00 7 juli, 28 juli och 18 augusti. Nya kyrkan Vårkonsert 12 maj.

§5 Åtgärdslistan:
Toaletterna Tomas Borg ansvarar för måleriet
ansvarig elektriker är Ingemar Mårtensson.
Gunnar Olsson ser till att bygget fortskrider och anskaffar nödvändig materiel.
Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för bokning etc.
Golvslipning: Slipning och lackning av golven behövs.
Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar.
Brandsäkerhet: Peter Karlsson är brandsäkerhetsansvarig. Ersättare för brandsäkerhetsansvarig skall utses. Åtgärdas före 31/12-2010.

§6 Nöjeskommittén: Anordnar grillfest 27 maj och planerar för gåbingo i sommar. Bröneborna drog in 3694 kr vid majbrasan. Stort TACK.

§7 Övriga frågor:
Per-Åke Ö kollar marknaden efter lämplig larmanordning och luftningen av toaletterna.
Ingrid konsulterar Tomas angående lämplig färg till entrén.
Kåre och Gunnar fixar kort till Helena och Gösta
Arbetskvällar är tisdagar, Kåre kallar idéella krafter.

§8 Nästa möte: Månadsmöte onsdag 28 september 2011 kl. 19.00 i Bygdegården.
§9 Mötet avslutades av Kåre.
/Åke Larsson

Styrelsemöte 30 mars 2011

Närvarande: Gunnar Olsson, Åke Larsson, Annika Karlsson, Kåre Eriksson.

§1 Kåre hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§3 Tillgångar : 5 817 svenska enkronor.

§4 Arrangemang i bygden/bygdegården: Skyttedag 7 maj, Kroppkakor 18 maj

§5 Åtgärdslistan: Toaletterna Tomas Borg ansvarar för måleriet

ansvarig elektriker är Ingemar Mårtensson.

Gunnar Olsson ser till att bygget fortskrider och anskaffar nödvändig materiel.

Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för bokning etc.

Golvslipning: Slipning och lackning av golven behövs.

Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar. Brandsäkerhet: Brandbesiktningen medför att åtgärder behövs för att få lokalen godkänd för uthyrning, Peter Karlsson är brandsäkerhetsansvarig. Ersättare för brandsäkerhetsansvarig skall utses. Åtgärdas före 31/12-2010.

§6 Nöjeskommittén: Sammanträder snarast.

§7 Övriga frågor: Gunnar ordnar annons i ÖP och LT angående uthyrning av lokalen. Kollar även kommunens hemsida + Eniro och Hitta.se

Per-Åke Ö kollar marknaden efter lämplig larmanordning.

ViviAnn och Ingrid konsulteras angående lämplig färg i entrén samt relevant belysning.

Per-Åke kollar luftningen av toaletterna. (luktar skit)

Kåre och Gunnar fixar kort till Helena och Gösta

Kåre sammankallar arbetsgruppen, Tomas Borg, Ingemar Mårtensson, Per-Åke Österholm, Gunnar Olsson, Ingrid Österholm, Viviann Eriksson och Åke Larsson, så snart som möjligt Brynjes tur att ordna majbrasa, Åke kontaktar Monica Jacobsson

§8 Nästa möte: Månadsmöte onsdag 4 maj 2011 kl. 19.00 i Bygdegården.

§9 Mötet avslutades av Kåre.

/Åke Larsson

Årsmöte 2 mars 2011

Närvarande: 8 st.
§1 Ordförande Gunnar Olsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2 Till mötesordförande valdes Gunnar Olsson och till mötessekreterare valdes Åke Larsson.
§3 Som röstlängd fastställdes medlemsmatrikeln.
§4 Olov Sjödin och Anders Hansson valdes till att justera protokollet.

§5 Årsmötet utlysande godkändes enligt stadgarna.
§6 Mötet fastslog föreslagen dagordning men beslutade stryka punkt 19 .
§7 Verksamhetsberättelsen föredrogs, godkändes och lades till handlingarna.
§8 Kassören Gunnar Olsson redogjorde för ekonomin i föreningen. Året har genererat ett underskott på 72 tusen kr. Renoveringen av toaletter och entré har varit den mest betungande utgiften.
§9 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes.
§10 Resultaträkning och balansräkning för år 2009 fastställdes och godkändes.
§11 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
§12 Beslut fattades att föreningens förlust enligt den fastställda balansräkningen överförs till nästa räkenskapsår.
§13 Beslut fattades att ersättningsnivån för resor i samband med uthyrning av bygdegården kvarstår som förut med 5 procent av hyresintäkterna.

§14 Val av ordförande: Kåre Eriksson 1 år.
§15 Val av styrelse:
Ledamöter: Gunnar Olsson 2 år, Åke Larsson 2 år, PerÅke Österholm 2 år.
Suppleant: Johan Eriksson 2 år.
§16 Studieansvarig: Tomas Borg 1 år.
§17 Nöjeskommitté: Ingrid Österholm (sammankallande), Patrik Strandh, Erik Berg, Åsa Sjödin, Gunnar Olsson 1 år.
§18 Revisorer: Gillis Eriksson och Anders Hansson 1 år.
Revisorssuppleanter: Hans Wahlström och Håkan Toresson 1år.
§19 Byombud 1 år:
Utgår.
§20 Valberedning 1år: Olof Sjödin (sammankallande), Gun-Marie Brandé, Per-Åke Persson.
§21 Beslut att medlemsavgiften för år 2012 blir oförändrad (25 kronor).

§22 Beslut att hyran höjs till 1300 kronor dygn 1, 2000 kr dygn 2, därefter 500 kr per dygn + elkostnad, för icke medlemmar och arrangemang i vinstdrivande syfte. 650 kronor dygn 1+el, 500 kr dygn 2+el, därefter 250 kr +el per dygn, för medlemmar bosatta i Kyrkås socken, eller varit medlem senaste fem åren. Servering och kök 300 kr dygn 1, därefter 200 kr per dygn. Hyra möbler/porslin (endast medlemmar) 150 kr per gång.
Föreningars möten, (verksamma i Kyrkås) debiteras ingen hyra. Uthyraren äger rätt att vid behov sätta hyran till valfritt belopp.

§23 Övriga frågor:
Beslutas utnämna Gösta och Helena Persson till Hedersmedlemmar för långt och gediget arbete i Bygdegårdsföreningen
Annika Karlssons mackor smakar bra efter fullbordat värv.
Nästa månadsmöte bestäms till onsdag 30 mars klockan 19.00 på Bygdegården.
§24 Nye ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
/Åke Larsson
Justeras: Anders Hansson, Olov Sjödin, Åke Larsson

Styrelsemöte 26 januari 2011

Närvarande: Gunnar Olsson, Åke Larsson, Annika Karlsson, Anders Hansson, Gösta Persson.
§1 Gunnar hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
§3 Tillgångar : 27 807,75 svenska enkronor.
§4 Arrangemang i bygden/bygdegården: Skyttedag 7 maj

§5 Åtgärdslistan: Toaletterna Tomas Borg ansvarar för måleriet, ansvarig elektriker är Ingemar Mårtensson. Gunnar Olsson ser till att bygget fortskrider och anskaffar nödvändig materiel. Kyrkåswebben: Kompletteras med kontaktinformation för bokning etc. Golvslipning: Slipning och lackning av golven behövs. Avloppsbrunnar: Anordning som förhindrar påbackning, Annika och Ingrid ansvarar. Brandsäkerhet: Brandbesiktningen medför att åtgärder behövs för att få lokalen godkänd för uthyrning, Peter Karlsson är brandsäkerhetsansvarig. Ersättare för brandsäkerhetsansvarig skall utses. Åtgärdas före 31/12-2010.
§6 Nöjeskommittén: Sammanträder snarast.

§7 Övriga frågor: Annika ordnar fika till årsmötet. Gunnar ordnar utskick och varslar revisorer och valberedning. Åke fixar verksamhetsberättelse. Per-Åke Ö kollar marknaden efter lämplig larmanordning. ViviAnn och Ingrid konsulteras angående lämplig färg i entrén samt relevant belysning.
§8 Nästa möte: Årsmöte onsdag 2 mars 2011 kl. 19.00 i Bygdegården.
§9 Mötet avslutades av Gunnar.
/Åke Larsson